
أعلنت شركة VFS Global أنه اعتبارًا من 2 مارس 2026، يجب على جميع المتقدمين للحصول على تأشيرة اليابان في مدن تشيناي وكوتشي وحيدر أباد وبودوتشيري حجز مواعيد إلكترونية مسبقة قبل تقديم المستندات، مما يلغي خيار الحضور المباشر الذي كان متاحًا لفترة طويلة. وأكدت القنصليات اليابانية في تشيناي وبنغالور هذا التغيير، الذي يشمل جميع فئات التأشيرات مثل السياحية والتجارية والطلاب وتصاريح التابعين.
وأشار المسؤولون إلى زيادة الطلب بشكل كبير، حيث ارتفع عدد الزوار اليابانيين القادمين من الهند بنسبة 28% في عام 2025، مدعومًا برحلات جوية مباشرة جديدة بين تشيناي وطوكيو وبرامج تحفيزية مرتبطة بمعرض أوساكا. وكانت طوابير الحضور المباشر تتجاوز ثلاث ساعات في العادة، مما تسبب في اختناقات أمنية وعدم انتظام في عدد الطلبات المعالجة يوميًا. مع نظام الحجز المسبق، ستتم معالجة 600 طلب يوميًا في كل مركز، مع تخصيص مواعيد طارئة للسفر في نفس الأسبوع والحالات الطبية العاجلة.
بالنسبة لفرق التنقل المؤسسي، يعني هذا التغيير ضرورة التخطيط الدقيق. أصبحت تشيناي مركزًا للوفود في مجالات السيارات وأشباه الموصلات المتجهة إلى كيوشو وأيتشي؛ وستحتاج الشركات الآن إلى احتساب فترة انتظار تتراوح بين 10 إلى 14 يومًا خلال فترات الذروة. وينبغي على الطلاب المتقدمين للفصل الدراسي في أبريل حجز مواعيدهم فورًا، حيث يجب إتمام عملية القياسات الحيوية والتحقق من الشهادات الأصلية شخصيًا.
وأوضحت VFS أن التقويم الإلكتروني يفتح الحجز قبل 30 يومًا، وحذرت المتقدمين من دفع مبالغ لمروجي مواعيد "مميزة". ويجب على المتقدمين الحضور قبل موعدهم بخمس عشرة دقيقة كحد أقصى، مع إحضار تأكيد الحجز مطبوعًا. ومن يفوت موعده سيضطر إلى إعادة الحجز، مما قد يؤخر سفره.
ويأتي هذا الإصلاح لمواءمة جنوب الهند مع الإجراءات المعمول بها في مراكز VFS في مومباي ونيو دلهي، حيث ساهم الحجز المسبق في تقليل الازدحام وتحسين انتظام المعالجة. وسيحتاج المسافرون من كيرالا وتيلانجانا الذين كانوا يتوجهون إلى تشيناي للحصول على قبول أسرع بالحضور المباشر إلى التخطيط المسبق بنفس الطريقة.
وأشار المسؤولون إلى زيادة الطلب بشكل كبير، حيث ارتفع عدد الزوار اليابانيين القادمين من الهند بنسبة 28% في عام 2025، مدعومًا برحلات جوية مباشرة جديدة بين تشيناي وطوكيو وبرامج تحفيزية مرتبطة بمعرض أوساكا. وكانت طوابير الحضور المباشر تتجاوز ثلاث ساعات في العادة، مما تسبب في اختناقات أمنية وعدم انتظام في عدد الطلبات المعالجة يوميًا. مع نظام الحجز المسبق، ستتم معالجة 600 طلب يوميًا في كل مركز، مع تخصيص مواعيد طارئة للسفر في نفس الأسبوع والحالات الطبية العاجلة.
بالنسبة لفرق التنقل المؤسسي، يعني هذا التغيير ضرورة التخطيط الدقيق. أصبحت تشيناي مركزًا للوفود في مجالات السيارات وأشباه الموصلات المتجهة إلى كيوشو وأيتشي؛ وستحتاج الشركات الآن إلى احتساب فترة انتظار تتراوح بين 10 إلى 14 يومًا خلال فترات الذروة. وينبغي على الطلاب المتقدمين للفصل الدراسي في أبريل حجز مواعيدهم فورًا، حيث يجب إتمام عملية القياسات الحيوية والتحقق من الشهادات الأصلية شخصيًا.
وأوضحت VFS أن التقويم الإلكتروني يفتح الحجز قبل 30 يومًا، وحذرت المتقدمين من دفع مبالغ لمروجي مواعيد "مميزة". ويجب على المتقدمين الحضور قبل موعدهم بخمس عشرة دقيقة كحد أقصى، مع إحضار تأكيد الحجز مطبوعًا. ومن يفوت موعده سيضطر إلى إعادة الحجز، مما قد يؤخر سفره.
ويأتي هذا الإصلاح لمواءمة جنوب الهند مع الإجراءات المعمول بها في مراكز VFS في مومباي ونيو دلهي، حيث ساهم الحجز المسبق في تقليل الازدحام وتحسين انتظام المعالجة. وسيحتاج المسافرون من كيرالا وتيلانجانا الذين كانوا يتوجهون إلى تشيناي للحصول على قبول أسرع بالحضور المباشر إلى التخطيط المسبق بنفس الطريقة.
المصدر: Business Standard