
VFS 글로벌은 2026년 3월 2일부터 첸나이, 코치, 하이데라바드, 푸두체리에서 일본 비자 신청자는 서류 제출 전에 반드시 온라인 예약을 해야 하며, 그동안 허용되던 방문 접수는 종료된다고 발표했습니다. 이 변경 사항은 첸나이와 벵갈루루에 있는 일본 영사관에서 확인했으며, 관광, 비즈니스, 학생, 가족 동반 등 모든 비자 종류에 적용됩니다.
관계자들은 수요 급증을 이유로 들었습니다. 2025년 인도에서 일본으로의 방문객 수가 28% 증가했는데, 이는 첸나이-도쿄 직항 노선 신설과 오사카 엑스포 관련 인센티브 덕분입니다. 방문 접수 대기 시간이 3시간을 넘는 경우가 잦아 보안 문제와 일일 처리량 불균형이 발생했습니다. 사전 예약제로 전환되면 각 센터는 하루 600건의 신청서를 처리하며, 긴급 여행이나 의료 사유에 대해서는 별도의 긴급 슬롯이 마련됩니다.
기업 인사팀에게는 더 엄격한 일정 관리가 요구됩니다. 첸나이는 규슈와 아이치로 출장을 가는 자동차 및 반도체 관련 대표단의 중심지로 자리 잡았으며, 성수기에는 예약 대기 기간이 10~14일로 늘어날 전망입니다. 4월 학기 입학 예정 학생들은 생체 정보 등록과 원본 성적 증명서 확인을 위해 즉시 예약을 완료해야 합니다.
VFS는 온라인 예약 캘린더가 30일 전에 열리며, ‘프리미엄’ 날짜를 광고하는 불법 중개업자에게 속지 말라고 경고했습니다. 신청자는 예약 시간 15분 전 이상 일찍 도착하지 말고, 예약 확인서를 반드시 출력해 지참해야 합니다. 예약 시간을 놓치면 재예약해야 하며, 이로 인해 여행 일정이 지연될 수 있습니다.
이번 개편은 뭄바이와 뉴델리 VFS 센터에서 이미 시행 중인 사전 예약제와 동일한 기준을 남인도에 적용하는 것으로, 예약제로 인해 혼잡이 줄고 처리 예측 가능성이 높아졌습니다. 이전에 빠른 방문 접수를 위해 첸나이로 이동하던 케랄라와 텔랑가나 지역 신청자들도 앞으로는 미리 계획을 세워야 합니다.
관계자들은 수요 급증을 이유로 들었습니다. 2025년 인도에서 일본으로의 방문객 수가 28% 증가했는데, 이는 첸나이-도쿄 직항 노선 신설과 오사카 엑스포 관련 인센티브 덕분입니다. 방문 접수 대기 시간이 3시간을 넘는 경우가 잦아 보안 문제와 일일 처리량 불균형이 발생했습니다. 사전 예약제로 전환되면 각 센터는 하루 600건의 신청서를 처리하며, 긴급 여행이나 의료 사유에 대해서는 별도의 긴급 슬롯이 마련됩니다.
기업 인사팀에게는 더 엄격한 일정 관리가 요구됩니다. 첸나이는 규슈와 아이치로 출장을 가는 자동차 및 반도체 관련 대표단의 중심지로 자리 잡았으며, 성수기에는 예약 대기 기간이 10~14일로 늘어날 전망입니다. 4월 학기 입학 예정 학생들은 생체 정보 등록과 원본 성적 증명서 확인을 위해 즉시 예약을 완료해야 합니다.
VFS는 온라인 예약 캘린더가 30일 전에 열리며, ‘프리미엄’ 날짜를 광고하는 불법 중개업자에게 속지 말라고 경고했습니다. 신청자는 예약 시간 15분 전 이상 일찍 도착하지 말고, 예약 확인서를 반드시 출력해 지참해야 합니다. 예약 시간을 놓치면 재예약해야 하며, 이로 인해 여행 일정이 지연될 수 있습니다.
이번 개편은 뭄바이와 뉴델리 VFS 센터에서 이미 시행 중인 사전 예약제와 동일한 기준을 남인도에 적용하는 것으로, 예약제로 인해 혼잡이 줄고 처리 예측 가능성이 높아졌습니다. 이전에 빠른 방문 접수를 위해 첸나이로 이동하던 케랄라와 텔랑가나 지역 신청자들도 앞으로는 미리 계획을 세워야 합니다.