
VFS Global ประกาศว่า ตั้งแต่วันที่ 2 มีนาคม 2026 เป็นต้นไป ผู้ยื่นขอวีซ่าญี่ปุ่นในเมืองเชนไน โคชิ ไฮเดอราบัด และปูดูเชอร์รี ต้องจองนัดหมายออนไลน์ล่วงหน้าก่อนยื่นเอกสาร โดยจะยกเลิกการรับยื่นแบบไม่ต้องนัดหมาย ซึ่งเป็นมาตรการที่ใช้มานานแล้ว การเปลี่ยนแปลงนี้ได้รับการยืนยันจากสถานกงสุลญี่ปุ่นในเชนไนและเบงกาลูรู และครอบคลุมทุกประเภทวีซ่า ไม่ว่าจะเป็นท่องเที่ยว ธุรกิจ นักเรียน หรือวีซ่าผู้ติดตาม
เจ้าหน้าที่ระบุว่า ความต้องการยื่นขอวีซ่าเพิ่มขึ้นอย่างมาก เนื่องจากจำนวนผู้เดินทางจากอินเดียไปญี่ปุ่นเพิ่มขึ้น 28% ในปี 2025 จากเที่ยวบินตรงเชนไน-โตเกียวใหม่ และโครงการส่งเสริมที่เกี่ยวข้องกับงาน Expo Osaka คิวรอแบบไม่ต้องนัดหมายมักยาวเกิน 3 ชั่วโมง ทำให้เกิดปัญหาด้านความปลอดภัยและการรับเอกสารไม่สม่ำเสมอในแต่ละวัน ด้วยระบบจองล่วงหน้า ศูนย์แต่ละแห่งจะรับคำขอได้วันละ 600 รายการ โดยมีช่องนัดฉุกเฉินสำหรับกรณีเดินทางด่วนในสัปดาห์เดียวกันหรือเหตุฉุกเฉินทางการแพทย์
สำหรับทีมงานฝ่ายเคลื่อนย้ายบุคลากรของบริษัท นโยบายนี้หมายถึงการวางแผนที่เข้มงวดขึ้น เชนไนกลายเป็นศูนย์กลางของคณะผู้แทนด้านยานยนต์และเซมิคอนดักเตอร์ที่เดินทางไปคิวชูและไอจิ บริษัทต่างๆ จะต้องเผื่อเวลาจองนัดล่วงหน้า 10–14 วันในช่วงที่มีความต้องการสูง นักเรียนที่จะเดินทางไปเรียนในเดือนเมษายนควรจองนัดทันที เนื่องจากต้องทำการเก็บข้อมูลชีวมิติและตรวจสอบเอกสารต้นฉบับด้วยตนเอง
VFS แจ้งว่า ปฏิทินนัดหมายออนไลน์จะเปิดให้จองล่วงหน้า 30 วัน และเตือนผู้ยื่นขออย่าหลงเชื่อผู้รับจ้างที่โฆษณาวันนัด “พรีเมียม” ผู้ยื่นขอจะต้องมาถึงไม่เกิน 15 นาทีก่อนเวลานัดและแสดงใบยืนยันการจองแบบพิมพ์ หากพลาดเวลานัด จะต้องจองใหม่ ซึ่งอาจทำให้การเดินทางล่าช้า
การปรับเปลี่ยนนี้ทำให้ภาคใต้ของอินเดียสอดคล้องกับแนวปฏิบัติที่ใช้แล้วในศูนย์ VFS ที่มุมไบและนิวเดลี ซึ่งการจองนัดล่วงหน้าช่วยลดความแออัดและเพิ่มความแน่นอนในการดำเนินการ ผู้เดินทางจากรัฐเกรละและเตลังคานาที่เคยขับรถไปเชนไนเพื่อยื่นขอแบบไม่ต้องนัดหมาย จะต้องวางแผนล่วงหน้าในลักษณะเดียวกันจากนี้ไป
เจ้าหน้าที่ระบุว่า ความต้องการยื่นขอวีซ่าเพิ่มขึ้นอย่างมาก เนื่องจากจำนวนผู้เดินทางจากอินเดียไปญี่ปุ่นเพิ่มขึ้น 28% ในปี 2025 จากเที่ยวบินตรงเชนไน-โตเกียวใหม่ และโครงการส่งเสริมที่เกี่ยวข้องกับงาน Expo Osaka คิวรอแบบไม่ต้องนัดหมายมักยาวเกิน 3 ชั่วโมง ทำให้เกิดปัญหาด้านความปลอดภัยและการรับเอกสารไม่สม่ำเสมอในแต่ละวัน ด้วยระบบจองล่วงหน้า ศูนย์แต่ละแห่งจะรับคำขอได้วันละ 600 รายการ โดยมีช่องนัดฉุกเฉินสำหรับกรณีเดินทางด่วนในสัปดาห์เดียวกันหรือเหตุฉุกเฉินทางการแพทย์
สำหรับทีมงานฝ่ายเคลื่อนย้ายบุคลากรของบริษัท นโยบายนี้หมายถึงการวางแผนที่เข้มงวดขึ้น เชนไนกลายเป็นศูนย์กลางของคณะผู้แทนด้านยานยนต์และเซมิคอนดักเตอร์ที่เดินทางไปคิวชูและไอจิ บริษัทต่างๆ จะต้องเผื่อเวลาจองนัดล่วงหน้า 10–14 วันในช่วงที่มีความต้องการสูง นักเรียนที่จะเดินทางไปเรียนในเดือนเมษายนควรจองนัดทันที เนื่องจากต้องทำการเก็บข้อมูลชีวมิติและตรวจสอบเอกสารต้นฉบับด้วยตนเอง
VFS แจ้งว่า ปฏิทินนัดหมายออนไลน์จะเปิดให้จองล่วงหน้า 30 วัน และเตือนผู้ยื่นขออย่าหลงเชื่อผู้รับจ้างที่โฆษณาวันนัด “พรีเมียม” ผู้ยื่นขอจะต้องมาถึงไม่เกิน 15 นาทีก่อนเวลานัดและแสดงใบยืนยันการจองแบบพิมพ์ หากพลาดเวลานัด จะต้องจองใหม่ ซึ่งอาจทำให้การเดินทางล่าช้า
การปรับเปลี่ยนนี้ทำให้ภาคใต้ของอินเดียสอดคล้องกับแนวปฏิบัติที่ใช้แล้วในศูนย์ VFS ที่มุมไบและนิวเดลี ซึ่งการจองนัดล่วงหน้าช่วยลดความแออัดและเพิ่มความแน่นอนในการดำเนินการ ผู้เดินทางจากรัฐเกรละและเตลังคานาที่เคยขับรถไปเชนไนเพื่อยื่นขอแบบไม่ต้องนัดหมาย จะต้องวางแผนล่วงหน้าในลักษณะเดียวกันจากนี้ไป
แหล่งที่มา: Business Standard