VFS Global mengumumkan bahwa mulai 2 Maret 2026, semua pemohon visa Jepang di Chennai, Kochi, Hyderabad, dan Puducherry wajib membuat janji temu online sebelum mengajukan dokumen, mengakhiri opsi walk-in yang selama ini berlaku. Perubahan ini, yang dikonfirmasi oleh konsulat Jepang di Chennai dan Bengaluru, berlaku untuk semua kategori visa, termasuk wisata, bisnis, pelajar, dan izin tanggungan.
Pejabat menyebutkan lonjakan permintaan—jumlah kedatangan warga Jepang dari India naik 28 persen pada 2025, didorong oleh penerbangan langsung baru Chennai–Tokyo dan skema insentif terkait Expo Osaka. Antrian walk-in sering kali memakan waktu lebih dari tiga jam, menimbulkan kemacetan keamanan dan ketidakpastian jumlah pemrosesan harian. Dengan sistem pra-pemesanan, setiap pusat akan memproses 600 berkas per hari, dengan slot darurat disediakan untuk perjalanan mendesak dalam minggu yang sama dan kebutuhan medis.
![Jepang Hentikan Pengajuan Visa Tanpa Janji di Empat Kota Selatan India]()
Bagi tim mobilitas korporat, kebijakan ini berarti perencanaan yang lebih ketat. Chennai telah menjadi pusat delegasi otomotif dan semikonduktor yang bepergian ke Kyushu dan Aichi; perusahaan kini harus memperhitungkan waktu tunggu janji temu 10–14 hari selama periode puncak. Pelajar yang akan masuk pada periode akademik April disarankan segera mengunci slot, karena biometrik dan verifikasi transkrip asli harus dilakukan secara langsung.
VFS menyatakan kalender online dibuka 30 hari sebelumnya dan memperingatkan pemohon agar tidak membayar calo yang menawarkan tanggal “premium”. Pemohon harus datang tidak lebih awal dari 15 menit sebelum jadwal dan menunjukkan konfirmasi cetak. Mereka yang terlambat harus membuat janji ulang, yang berpotensi menunda perjalanan.
Reformasi ini menyamakan praktik di India selatan dengan yang sudah diterapkan di pusat VFS Mumbai dan New Delhi, di mana janji temu pra-pemesanan telah mengurangi kerumunan dan meningkatkan prediktabilitas proses. Wisatawan dari Kerala dan Telangana yang sebelumnya berkendara ke Chennai untuk mendapatkan layanan walk-in lebih cepat kini harus merencanakan janji temu sebelumnya.
Pejabat menyebutkan lonjakan permintaan—jumlah kedatangan warga Jepang dari India naik 28 persen pada 2025, didorong oleh penerbangan langsung baru Chennai–Tokyo dan skema insentif terkait Expo Osaka. Antrian walk-in sering kali memakan waktu lebih dari tiga jam, menimbulkan kemacetan keamanan dan ketidakpastian jumlah pemrosesan harian. Dengan sistem pra-pemesanan, setiap pusat akan memproses 600 berkas per hari, dengan slot darurat disediakan untuk perjalanan mendesak dalam minggu yang sama dan kebutuhan medis.
Bagi tim mobilitas korporat, kebijakan ini berarti perencanaan yang lebih ketat. Chennai telah menjadi pusat delegasi otomotif dan semikonduktor yang bepergian ke Kyushu dan Aichi; perusahaan kini harus memperhitungkan waktu tunggu janji temu 10–14 hari selama periode puncak. Pelajar yang akan masuk pada periode akademik April disarankan segera mengunci slot, karena biometrik dan verifikasi transkrip asli harus dilakukan secara langsung.
VFS menyatakan kalender online dibuka 30 hari sebelumnya dan memperingatkan pemohon agar tidak membayar calo yang menawarkan tanggal “premium”. Pemohon harus datang tidak lebih awal dari 15 menit sebelum jadwal dan menunjukkan konfirmasi cetak. Mereka yang terlambat harus membuat janji ulang, yang berpotensi menunda perjalanan.
Reformasi ini menyamakan praktik di India selatan dengan yang sudah diterapkan di pusat VFS Mumbai dan New Delhi, di mana janji temu pra-pemesanan telah mengurangi kerumunan dan meningkatkan prediktabilitas proses. Wisatawan dari Kerala dan Telangana yang sebelumnya berkendara ke Chennai untuk mendapatkan layanan walk-in lebih cepat kini harus merencanakan janji temu sebelumnya.
Sumber: Business Standard
