Nhật Bản Ngừng Tiếp Nhận Hồ Sơ Visa Không Hẹn Trước Tại Bốn Thành Phố Nam Ấn Độ

VFS Global thông báo từ ngày 2 tháng 3 năm 2026, tất cả người xin visa Nhật Bản tại Chennai, Kochi, Hyderabad và Puducherry phải đặt lịch hẹn trực tuyến trước khi nộp hồ sơ, chấm dứt hình thức đến trực tiếp không hẹn trước. Thay đổi này, được xác nhận bởi các lãnh sự quán Nhật Bản tại Chennai và Bengaluru, áp dụng cho mọi loại visa, bao gồm du lịch, công tác, du học và visa phụ thuộc.

Quan chức cho biết nhu cầu tăng mạnh – số lượng khách Nhật Bản đến từ Ấn Độ tăng 28% trong năm 2025, nhờ các chuyến bay thẳng mới từ Chennai đến Tokyo và các chương trình ưu đãi liên quan đến Expo Osaka. Hàng đợi đến trực tiếp thường kéo dài hơn 3 giờ, gây ra ùn tắc an ninh và không ổn định về số lượng hồ sơ xử lý hàng ngày. Với việc đặt lịch trước, mỗi trung tâm sẽ xử lý cố định 600 hồ sơ mỗi ngày, đồng thời dành chỗ cho các trường hợp khẩn cấp như đi lại trong tuần hoặc cấp cứu y tế.



Đối với các đội ngũ di chuyển doanh nghiệp, chính sách mới đòi hỏi kế hoạch chặt chẽ hơn. Chennai đã trở thành trung tâm cho các đoàn công tác ngành ô tô và bán dẫn đến Kyushu và Aichi; các công ty giờ đây cần tính toán thời gian đặt lịch trước từ 10–14 ngày trong mùa cao điểm. Sinh viên chuẩn bị nhập học kỳ tháng 4 nên đặt lịch ngay vì việc lấy dấu sinh trắc học và xác minh bảng điểm gốc phải thực hiện trực tiếp.

VFS cho biết lịch hẹn trực tuyến mở trước 30 ngày và cảnh báo người xin visa không nên trả tiền cho cò mồi quảng cáo “ngày ưu tiên”. Người đến phải có mặt không sớm hơn 15 phút trước giờ hẹn và mang theo giấy xác nhận in. Những ai trễ giờ sẽ phải đặt lại lịch, có thể làm chậm kế hoạch đi lại.

Cải cách này giúp miền Nam Ấn Độ đồng bộ với quy trình tại các trung tâm VFS ở Mumbai và New Delhi, nơi việc đặt lịch trước đã giảm tải đông đúc và nâng cao độ chính xác trong xử lý hồ sơ. Người đi từ Kerala và Telangana trước đây thường lái xe đến Chennai để được tiếp nhận nhanh hơn giờ đây cũng phải lên kế hoạch đặt lịch trước tương tự.