VFS Global heeft aangekondigd dat vanaf 2 maart 2026 alle aanvragers van een visum voor Japan in Chennai, Kochi, Hyderabad en Puducherry verplicht online een afspraak moeten maken voordat ze hun documenten indienen. Hiermee komt er een einde aan de al lang bestaande mogelijkheid om zonder afspraak binnen te lopen. Deze wijziging, bevestigd door de Japanse consulaten in Chennai en Bengaluru, geldt voor alle visumcategorieën, waaronder toeristen-, zaken-, studenten- en gezinsvisa.
De autoriteiten wijzen op de sterk gestegen vraag: het aantal Japanse bezoekers uit India steeg in 2025 met 28 procent, mede dankzij nieuwe rechtstreekse vluchten van Chennai naar Tokio en stimuleringsprogramma’s rondom Expo Osaka. De wachtrijen voor walk-in aanvragen liepen regelmatig op tot meer dan drie uur, wat leidde tot veiligheidsproblemen en onregelmatige dagelijkse verwerking. Met het nieuwe systeem worden dagelijks maximaal 600 aanvragen per locatie verwerkt, met noodslots voor reizen binnen dezelfde week en medische spoedgevallen.
![Japan stopt met het accepteren van visa-aanvragen zonder afspraak in vier zuidelijke Indiase steden]()
Voor mobiliteitsteams van bedrijven betekent dit strakkere planning. Chennai is een belangrijk knooppunt geworden voor delegaties uit de auto- en halfgeleiderindustrie die naar Kyushu en Aichi reizen; bedrijven moeten nu rekening houden met een wachttijd van 10 tot 14 dagen voor een afspraak tijdens drukke periodes. Studenten die in april aan hun studie beginnen, moeten direct een afspraak maken, omdat biometrische gegevens en verificatie van originele diploma’s persoonlijk moeten worden afgehandeld.
VFS meldt dat de online agenda 30 dagen van tevoren opent en waarschuwt aanvragers om niet te betalen aan tussenpersonen die “premium” data aanbieden. Aanvragers moeten niet eerder dan 15 minuten voor hun afspraak aanwezig zijn en een geprinte bevestiging meenemen. Wie te laat komt, moet opnieuw een afspraak maken, wat de reis kan vertragen.
Deze hervorming brengt Zuid-India op één lijn met de werkwijze die al geldt bij VFS-centra in Mumbai en New Delhi, waar vooraf gemaakte afspraken de drukte verminderen en de voorspelbaarheid van de verwerking verbeteren. Reizigers uit Kerala en Telangana die voorheen naar Chennai reden voor snellere walk-in service, moeten nu ook tijdig plannen.
De autoriteiten wijzen op de sterk gestegen vraag: het aantal Japanse bezoekers uit India steeg in 2025 met 28 procent, mede dankzij nieuwe rechtstreekse vluchten van Chennai naar Tokio en stimuleringsprogramma’s rondom Expo Osaka. De wachtrijen voor walk-in aanvragen liepen regelmatig op tot meer dan drie uur, wat leidde tot veiligheidsproblemen en onregelmatige dagelijkse verwerking. Met het nieuwe systeem worden dagelijks maximaal 600 aanvragen per locatie verwerkt, met noodslots voor reizen binnen dezelfde week en medische spoedgevallen.
Voor mobiliteitsteams van bedrijven betekent dit strakkere planning. Chennai is een belangrijk knooppunt geworden voor delegaties uit de auto- en halfgeleiderindustrie die naar Kyushu en Aichi reizen; bedrijven moeten nu rekening houden met een wachttijd van 10 tot 14 dagen voor een afspraak tijdens drukke periodes. Studenten die in april aan hun studie beginnen, moeten direct een afspraak maken, omdat biometrische gegevens en verificatie van originele diploma’s persoonlijk moeten worden afgehandeld.
VFS meldt dat de online agenda 30 dagen van tevoren opent en waarschuwt aanvragers om niet te betalen aan tussenpersonen die “premium” data aanbieden. Aanvragers moeten niet eerder dan 15 minuten voor hun afspraak aanwezig zijn en een geprinte bevestiging meenemen. Wie te laat komt, moet opnieuw een afspraak maken, wat de reis kan vertragen.
Deze hervorming brengt Zuid-India op één lijn met de werkwijze die al geldt bij VFS-centra in Mumbai en New Delhi, waar vooraf gemaakte afspraken de drukte verminderen en de voorspelbaarheid van de verwerking verbeteren. Reizigers uit Kerala en Telangana die voorheen naar Chennai reden voor snellere walk-in service, moeten nu ook tijdig plannen.
Bron: Business Standard
