ذكرت الأمانة العامة للمجلس وسائل الإعلام في 27 فبراير 2026 أن الساعة 14:00 بتوقيت وسط أوروبا هي الموعد النهائي لتقديم طلب الحصول على بطاقة دخول ميدانية لتغطية اجتماع المجلس الأوروبي المقرر في 19-20 مارس 2026. في حين أن حاملي البطاقات السنوية معفون من هذا الإجراء، يجب على مئات الصحفيين المستقلين وفرق التصوير وموظفي الاتصالات المؤسسية – العديد منهم من جنسيات خارج الاتحاد الأوروبي ومقيمون في بروكسل – إكمال عملية الاعتماد عبر الإنترنت من خلال نظام EVA واجتياز الفحص الأمني. غالبًا ما يتولى مديرو التنقل في وكالات الأنباء والشركات متعددة الجنسيات هذه الطلبات، حيث يتطلب الأمر رفع خطابات توظيف أو بطاقات إقامة بلجيكية أو بطاقات صحافة صادرة عن الاتحاد الأوروبي. عدم الالتزام بالموعد النهائي يعني أن الصحفيين سيضطرون للاعتماد على البث المشترك ولن يتمكنوا من الوصول إلى مناطق الصحافة في مباني جوستوس ليبسياس أو أوروبا، مما يحد من التغطية المباشرة والتفاعل مع الأطراف المعنية. الجديد هذا العام هو دمج المجلس لتوقيع بلجيكا الرقمي المتوافق مع معيار eIDAS في المنصة، مما يلغي الحاجة إلى استلام البطاقة شخصيًا لحاملي بطاقة المجلس الأوروبي السنوية الحالية. ومع ذلك، يجب على المتقدمين لأول مرة استلام اعتمادهم شخصيًا في مبنى LEX بين 14 و18 مارس، مما قد يسبب ازدحامًا؛ لذا يُنصح الشركات بتوزيع مواعيد وصول موظفيها. ستشهد قمة مارس – التي تتناول الهجرة والتنافسية وأوكرانيا – حضورًا قياسيًا من ممثلي وسائل الإعلام غير التابعة للاتحاد الأوروبي. وبالتنسيق مع وزارة الخارجية البلجيكية، أنشأ المجلس مسارًا سريعًا للحصول على تأشيرات شنغن في مطار بروكسل للصحفيين المعتمدين من الدول التي تتطلب تأشيرة، على غرار الترتيبات التي تم استخدامها خلال اجتماع القادة غير الرسمي في فبراير. يجب على فرق التنقل توجيه الموظفين القادمين بحمل نسخ مطبوعة من تأكيد الاعتماد للاستفادة من المسار السريع. عدم الالتزام بموعد اليوم لا يعيق فقط التغطية المباشرة، بل قد يبطل أيضًا خطابات دعم تأشيرة شنغن الصادرة عن المجلس، مما قد يؤدي إلى رفض الصعود على متن الطائرة. لذلك، تعتبر المؤسسات 27 فبراير موعدًا نهائيًا صارمًا في جداول تخطيط السفر الخاصة بها.
