การรับรองผู้สื่อข่าวประชุมสุดยอดสภายุโรป: กำหนดส่งเอกสารภายในวันที่ 27 กุมภาพันธ์สำหรับผู้สื่อข่าวที่ทำงานในเบลเยียม

เลขาธิการสภาได้แจ้งเตือนสื่อมวลชนเมื่อวันที่ 27 กุมภาพันธ์ 2026 ว่าเวลา 14:00 น. ตามเวลายุโรปกลาง (CET) เป็นเส้นตายสุดท้ายในการยื่นขอบัตรประจำตัวเพื่อเข้าร่วมการประชุมสภายุโรปในวันที่ 19–20 มีนาคม 2026 สำหรับผู้ถือบัตรประจำปีไม่ต้องยื่นใหม่ แต่ผู้สื่อข่าวอิสระ ทีมกล้อง และเจ้าหน้าที่สื่อสารองค์กรหลายร้อยคน—ซึ่งส่วนใหญ่เป็นชาวต่างชาติที่อาศัยอยู่ในบรัสเซลส์—ต้องผ่านกระบวนการรับรองตัวตนออนไลน์ EVA และตรวจสอบความปลอดภัย ผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายบุคลากรของสำนักข่าวและบริษัทข้ามชาติเป็นผู้ดูแลการยื่นขอเหล่านี้ เนื่องจากต้องแนบจดหมายรับรองการทำงาน บัตรประจำตัวผู้พำนักในเบลเยียม หรือบัตรสื่อของสหภาพยุโรป หากพลาดเส้นตายนี้ นักข่าวจะต้องพึ่งพาสัญญาณภาพรวมและจะไม่ได้รับอนุญาตให้เข้าพื้นที่สื่อในอาคาร Justus Lipsius หรือ Europa ซึ่งจำกัดการรายงานสดและการมีปฏิสัมพันธ์กับผู้เกี่ยวข้อง

สิ่งใหม่ในปีนี้คือสภาได้นำลายเซ็นดิจิทัลที่สอดคล้องกับมาตรฐาน eIDAS ของเบลเยียมมาใช้ในแพลตฟอร์ม ทำให้ผู้ที่มีบัตรประจำปีของสภายุโรปไม่ต้องมารับบัตรด้วยตนเองอีกต่อไป แต่ผู้สมัครครั้งแรกยังต้องมารับบัตรที่อาคาร LEX ระหว่างวันที่ 14–18 มีนาคม ซึ่งอาจทำให้เกิดความแออัด บริษัทต่างๆ จึงแนะนำให้จัดเวลามาถึงอย่างเหมาะสม



วาระการประชุมในเดือนมีนาคม—เรื่องการย้ายถิ่น ความสามารถในการแข่งขัน และสถานการณ์ยูเครน—คาดว่าจะดึงดูดสื่อจากนอกสหภาพยุโรปจำนวนมากเป็นประวัติการณ์ ร่วมกับกระทรวงการต่างประเทศเบลเยียม สภาได้จัดช่องทางวีซ่าเชงเก้นเร่งด่วนที่สนามบินบรัสเซลส์สำหรับนักข่าวที่ได้รับการรับรองจากประเทศที่ต้องขอวีซ่า ตามแบบที่ใช้ในการประชุมผู้นำแบบไม่เป็นทางการเมื่อต้นเดือนกุมภาพันธ์ ทีมงานฝ่ายเคลื่อนย้ายควรแจ้งให้เจ้าหน้าที่ที่เดินทางเตรียมพิมพ์ใบยืนยันการรับรองตัวตนมาเพื่อใช้ช่องทางเร่งด่วน

การพลาดเส้นตายวันนี้ไม่เพียงแต่จะทำให้การรายงานสดเป็นไปได้ยากขึ้น แต่ยังอาจทำให้จดหมายสนับสนุนวีซ่าเชงเก้นที่ออกโดยสภาเป็นโมฆะ และอาจถูกปฏิเสธการขึ้นเครื่องบิน ดังนั้นองค์กรต่างๆ จึงถือว่าเส้นตายวันที่ 27 กุมภาพันธ์นี้เป็นจุดสิ้นสุดที่เข้มงวดในปฏิทินวางแผนการเดินทางของตนเอง