جنرل سیکرٹریٹ کونسل نے 27 فروری 2026 کو میڈیا اداروں کو یاد دلایا کہ یورپی کونسل کے اجلاس 19-20 مارچ 2026 کی کوریج کے لیے آن سائٹ بیج کے لیے درخواست دینے کی آخری تاریخ 14:00 CET ہے۔ سالانہ بیج رکھنے والے اس سے مستثنیٰ ہیں، لیکن سینکڑوں فری لانس رپورٹرز، کیمرہ عملے اور کارپوریٹ کمیونیکیشن اسٹاف—جن میں سے کئی تیسرے ملک کے شہری ہیں جو برسلز میں مقیم ہیں—کو EVA آن لائن توثیقی عمل مکمل کرنا ہوگا اور سیکیورٹی چیک پاس کرنا ہوگا۔ نیوز ایجنسیوں اور کثیر القومی کمپنیوں کے گلوبل موبلٹی مینیجرز اکثر یہ درخواستیں سنبھالتے ہیں کیونکہ ملازمت کے خطوط، بیلجیئم رہائشی کارڈز یا یورپی پریس کارڈز کی اپ لوڈنگ ضروری ہے۔ آخری تاریخ سے محروم ہونے کا مطلب ہے کہ صحافی مشترکہ فیڈز پر انحصار کریں گے اور Justus Lipsius یا Europa عمارتوں کے پریس ایریاز تک رسائی نہیں ہوگی، جس سے حقیقی وقت کی کوریج اور اسٹیک ہولڈر انگیجمنٹ محدود ہو جائے گی۔ اس سال نئی بات یہ ہے کہ کونسل نے بیلجیئم کے eIDAS-مطابق ڈیجیٹل دستخط کو پلیٹ فارم میں شامل کیا ہے، جس سے موجودہ یورپی کونسل سالانہ بیج رکھنے والوں کے لیے ذاتی طور پر بیج لینے کی ضرورت ختم ہو گئی ہے۔ تاہم، پہلی بار درخواست دہندگان کو 14 سے 18 مارچ کے درمیان LEX عمارت سے ذاتی طور پر اپنی توثیق حاصل کرنی ہوگی، جو بھیڑ کا باعث بن سکتی ہے؛ کمپنیوں کو مشورہ دیا گیا ہے کہ وہ آمد کو مرحلہ وار کریں۔ مارچ کے اجلاس کا ایجنڈا—ہجرت، مسابقت اور یوکرین—ریکارڈ تعداد میں غیر یورپی میڈیا نمائندوں کو متوجہ کرے گا۔ بیلجیئم کے وزارت خارجہ کے تعاون سے، کونسل نے برسلز ایئرپورٹ پر ویزا درکار ممالک کے مستند صحافیوں کے لیے ایک تیز رفتار شینگن ویزا لائن قائم کی ہے، جو فروری کے شروع میں غیر رسمی لیڈرز ریٹریٹ کے دوران استعمال ہونے والے انتظامات کی نقل ہے۔ موبلٹی ٹیموں کو چاہیے کہ آنے والے عملے کو اپنی توثیقی تصدیق کی پرنٹ شدہ کاپیاں ساتھ رکھنے کی ہدایت دیں تاکہ وہ فاسٹ ٹریک سہولت سے فائدہ اٹھا سکیں۔ آج کی آخری تاریخ سے محروم ہونا نہ صرف براہ راست رپورٹنگ کو متاثر کرتا ہے بلکہ کونسل کی جانب سے جاری کردہ شینگن ویزا سپورٹ خطوط کو بھی کالعدم کر سکتا ہے، جس کے نتیجے میں بورڈنگ سے انکار ہو سکتا ہے۔ اس لیے تنظیمیں 27 فروری کی آخری تاریخ کو اپنی سفری منصوبہ بندی میں سخت حد سمجھ رہی ہیں۔
