Accreditatie voor top van de Europese Raad: deadline 27 februari voor journalisten werkzaam in België

Het Secretariaat-Generaal van de Raad herinnerde de media op 27 februari 2026 eraan dat 14:00 uur CET de uiterste deadline is om een toegangspas voor de Europese Raad-vergadering van 19–20 maart 2026 aan te vragen. Jaarlijkse pashouders zijn vrijgesteld, maar honderden freelance verslaggevers, cameraploegen en medewerkers communicatie—van wie velen niet-EU-burgers gevestigd in Brussel zijn—moeten het online EVA-accreditatieproces doorlopen en een veiligheidscontrole ondergaan. Mobiliteitsmanagers bij nieuwsagentschappen en multinationals verzorgen vaak deze aanvragen, omdat werkgeversverklaringen, Belgische verblijfskaarten of EU-perskaarten als bijlagen vereist zijn. Wie de deadline mist, moet het doen met gezamenlijke feeds en krijgt geen toegang tot de persruimtes in de Justus Lipsius- of Europa-gebouwen, wat de live verslaggeving en interactie met betrokken partijen beperkt. Nieuw dit jaar is dat de Raad de eIDAS-conforme digitale handtekening van België in het platform heeft geïntegreerd, waardoor het ophalen van de pas ter plaatse niet meer nodig is voor wie al een jaarlijkse Europese Raad-pas heeft. Nieuwe aanvragers moeten hun accreditatie echter nog wel persoonlijk ophalen in het LEX-gebouw tussen 14 en 18 maart, wat voor drukte kan zorgen; bedrijven wordt geadviseerd de aankomsten te spreiden. De agenda van de top in maart—migratie, concurrentievermogen en Oekraïne—zal een recordaantal niet-EU-media aantrekken. In samenwerking met het Belgische Ministerie van Buitenlandse Zaken heeft de Raad een versnelde Schengen-visumpassage ingericht op Brussels Airport voor geaccrediteerde journalisten uit visumplichtige landen, vergelijkbaar met de regeling tijdens de Informele Leidersbijeenkomst eerder in februari. Mobiliteitsteams worden geadviseerd het personeel te instrueren een geprinte bevestiging van hun accreditatie mee te nemen om van de fastlane te profiteren. Het missen van de deadline belemmert niet alleen live verslaggeving, maar kan ook de door de Raad uitgegeven Schengen-visumondersteuningsbrieven ongeldig maken, wat kan leiden tot geweigerde instap. Organisaties beschouwen de deadline van 27 februari daarom als een harde grens in hun reisplanning.