काउंसिल की जनरल सेक्रेटेरिएट ने 27 फरवरी 2026 को मीडिया संस्थानों को याद दिलाया कि 19-20 मार्च 2026 को होने वाली यूरोपीय काउंसिल की बैठक को कवर करने के लिए ऑनसाइट बैज के लिए आवेदन करने की अंतिम समय सीमा 14:00 CET है। जबकि वार्षिक बैज धारक इस नियम से मुक्त हैं, सैकड़ों फ्रीलांस रिपोर्टर, कैमरा क्रू और कॉर्पोरेट कम्युनिकेशन स्टाफ—जिनमें से कई ब्रुसेल्स में रहने वाले तृतीय देश के नागरिक हैं—को EVA ऑनलाइन मान्यता प्रक्रिया पूरी करनी होगी और सुरक्षा जांच पास करनी होगी। समाचार एजेंसियों और बहुराष्ट्रीय कंपनियों के ग्लोबल-मोबिलिटी मैनेजर अक्सर इन आवेदन प्रक्रियाओं को संभालते हैं क्योंकि रोजगार पत्र, बेल्जियम निवास कार्ड या EU प्रेस कार्ड जैसे दस्तावेज अपलोड करना आवश्यक होता है। समय सीमा चूकने का मतलब है कि पत्रकारों को साझा फीड्स पर निर्भर रहना होगा और उन्हें जस्टस लिप्सियस या यूरोपा भवनों के प्रेस क्षेत्रों में प्रवेश नहीं मिलेगा, जिससे लाइव कवरेज और हितधारकों से जुड़ाव सीमित हो जाएगा। इस साल नया यह है कि काउंसिल ने बेल्जियम के eIDAS-समर्थित डिजिटल हस्ताक्षर को प्लेटफॉर्म में शामिल किया है, जिससे जिनके पास पहले से यूरोपीय काउंसिल का वार्षिक बैज है, उन्हें व्यक्तिगत रूप से बैज लेने की जरूरत नहीं होगी। हालांकि, पहली बार आवेदन करने वालों को 14 से 18 मार्च के बीच LEX भवन में व्यक्तिगत रूप से अपनी मान्यता प्राप्त करनी होगी, जिससे भीड़भाड़ हो सकती है; कंपनियों को सलाह दी गई है कि वे आगमन को चरणबद्ध करें। मार्च शिखर सम्मेलन का एजेंडा—प्रवास, प्रतिस्पर्धा और यूक्रेन—असाधारण संख्या में गैर-EU मीडिया प्रतिनिधियों को आकर्षित करेगा। बेल्जियम के विदेश मंत्रालय के समन्वय में, काउंसिल ने ब्रुसेल्स हवाई अड्डे पर वीजा-आवश्यक देशों के मान्यता प्राप्त पत्रकारों के लिए एक त्वरित शेंगेन वीजा लेन स्थापित किया है, जो फरवरी की शुरुआत में हुए अनौपचारिक नेताओं की बैठक के दौरान इस्तेमाल किए गए प्रबंधों के समान है। मोबिलिटी टीमों को आगमन पर स्टाफ को उनकी मान्यता पुष्टि की मुद्रित प्रति साथ रखने के लिए निर्देशित करना चाहिए ताकि वे फास्ट-ट्रैक सुविधा का लाभ उठा सकें। आज की समय सीमा न पूरी करने से न केवल लाइव रिपोर्टिंग प्रभावित होगी, बल्कि काउंसिल द्वारा जारी शेंगेन वीजा समर्थन पत्र भी अमान्य हो सकते हैं, जिससे बोर्डिंग से इनकार हो सकता है। इसलिए संगठन 27 फरवरी की समय सीमा को अपनी यात्रा योजना कैलेंडर में कड़ा अंतिम समय मान रहे हैं।
