قدمت خدمة الهجرة في أيرلندا (ISD) تغييرًا تشغيليًا بهدوء في 14 مايو 2026: لن ترسل الوزارة بعد الآن رسائل تأكيد عند إرسال المتقدمين مستندات إضافية أو استفسارات حول تحديث الحالة. يهدف هذا الإجراء إلى تمكين الموظفين من التركيز على اتخاذ القرارات بدلاً من تأكيدات الأعمال الإدارية. وتوضح ISD أن حجم البريد قد ازداد بشكل حاد نتيجة الطلب القياسي على تصاريح العمل وتصاريح الإقامة؛ حيث تجاوزت أوقات المعالجة لبعض الفئات 12 أسبوعًا. من خلال إلغاء رسائل التأكيد، تتوقع الوكالة إعادة ما يعادل ستة موظفين بدوام كامل إلى العمل المباشر على القضايا، مما يقلص أوقات المعالجة القياسية بما لا يقل عن أسبوعين بحلول نهاية العام. لا يزال بإمكان المتقدمين إرسال المستندات الأصلية عبر البريد المسجل؛ لكن إثبات التسليم سيعتمد الآن بالكامل على رقم تتبع البريد بدلاً من إيصال من ISD. توصي الوزارة بشدة بتحميل معظم المستندات اللاحقة عبر بوابة خدمة العملاء الإلكترونية، حيث يمكن ربطها تلقائيًا بملفات القضايا. بالنسبة لمديري التنقل، يزيل هذا التغيير السجل الورقي الذي اعتمدت عليه العديد من الشركات لأغراض التدقيق، مما قد يشكل تحديًا للقطاعات المنظمة التي يجب عليها إثبات فحوصات حق العمل. ينصح المستشارون أصحاب العمل بتنزيل لقطات شاشة من البوابة تحمل طابعًا زمنيًا ودمج تتبع البريد في أدلة الامتثال. وعلى الرغم من أن الإعلان وُصف بأنه مؤقت، يعترف المسؤولون بأن السياسة من غير المرجح أن تُلغى، بل تشكل جزءًا من دفع أوسع نحو الرقمنة التي ستنقل 90% من تعاملات الهجرة إلى الإنترنت بحلول عام 2028، على غرار نموذج "بدون مكتب" الناجح لخدمة جوازات السفر.
