ISD ngừng cấp thư biên nhận cho các tài liệu nhập cư đã gửi qua bưu điện

Dịch vụ Di trú Ireland (ISD) đã âm thầm thực hiện thay đổi vận hành từ ngày 14 tháng 5 năm 2026: Bộ sẽ không còn gửi thư xác nhận khi người nộp hồ sơ gửi thêm giấy tờ hoặc thắc mắc về cập nhật tình trạng. Mục tiêu của bước đi này là để nhân viên tập trung vào việc ra quyết định thay vì xác nhận thủ tục hành chính. ISD cho biết lượng thư từ tăng mạnh do nhu cầu cấp giấy phép lao động và giấy phép cư trú đạt mức kỷ lục; thời gian xử lý một số loại hồ sơ hiện vượt quá 12 tuần. Việc loại bỏ thư xác nhận giúp cơ quan này có thể chuyển tương đương sáu nhân viên toàn thời gian trở lại làm việc trực tiếp với hồ sơ, giảm ít nhất hai tuần thời gian xử lý tiêu chuẩn vào cuối năm. Người nộp hồ sơ vẫn có thể gửi tài liệu gốc qua bưu điện có đăng ký; tuy nhiên, bằng chứng giao hàng giờ đây hoàn toàn dựa vào số theo dõi bưu phẩm thay vì biên nhận của ISD. Bộ “khuyến nghị mạnh mẽ” hầu hết tài liệu bổ sung nên được tải lên qua Cổng Dịch vụ Khách hàng trực tuyến, nơi có thể tự động đối chiếu với hồ sơ. Đối với các quản lý di chuyển nhân sự, thay đổi này loại bỏ dấu vết giấy tờ mà nhiều công ty dựa vào để kiểm toán — điều này có thể gây khó khăn cho các ngành nghề bị quản lý nghiêm ngặt, nơi phải chứng minh kiểm tra quyền làm việc. Các cố vấn khuyên nhà tuyển dụng nên tải ảnh chụp màn hình có dấu thời gian từ cổng trực tuyến và tích hợp theo dõi bưu phẩm vào quy trình tuân thủ. Mặc dù thông báo được trình bày là tạm thời, các quan chức thừa nhận chính sách này khó có thể bị đảo ngược. Thay vào đó, đây là một phần trong chiến lược số hóa rộng lớn hơn, dự kiến 90% tương tác về di trú sẽ chuyển sang trực tuyến vào năm 2028, mô phỏng theo mô hình “Không Quầy” thành công của Dịch vụ Hộ chiếu.