ISD przestaje wydawać potwierdzenia odbioru dokumentów imigracyjnych wysłanych pocztą

Irlandzka Służba ds. Imigracji (ISD) wprowadziła 14 maja 2026 roku cichą zmianę operacyjną: Departament przestanie wysyłać potwierdzenia otrzymania dokumentów, gdy wnioskodawcy przesyłają dodatkowe papiery lub zapytania dotyczące statusu. Celem jest odciążenie pracowników, aby mogli skupić się na podejmowaniu decyzji, a nie na potwierdzaniu otrzymania dokumentów. ISD tłumaczy, że liczba przesyłek znacznie wzrosła w związku z rekordowym popytem na pozwolenia na pracę i zezwolenia na pobyt; czas rozpatrywania niektórych kategorii przekracza obecnie 12 tygodni. Rezygnując z potwierdzeń, agencja planuje przekierować równowartość pracy sześciu pełnoetatowych pracowników na obsługę spraw, co ma skrócić standardowy czas rozpatrywania o co najmniej dwa tygodnie do końca roku. Wnioskodawcy nadal mogą wysyłać oryginały dokumentów listem poleconym, jednak dowód doręczenia będzie opierał się wyłącznie na numerze śledzenia przesyłki, a nie na potwierdzeniu ISD. Departament „zdecydowanie zaleca”, aby większość dodatkowych materiałów przesyłać przez internetowy Portal Obsługi Klienta, gdzie dokumenty mogą być automatycznie przypisane do odpowiednich spraw. Dla menedżerów ds. mobilności zmiana ta eliminuje papierowy ślad, na którym wiele firm polegało podczas audytów — co może stanowić problem dla sektorów regulowanych, które muszą dokumentować kontrole prawa do pracy. Doradcy radzą pracodawcom, by pobierali z portalu zrzuty ekranu z datą i godziną oraz uwzględniali śledzenie przesyłek w swoich procedurach zgodności. Choć ogłoszenie przedstawiono jako tymczasowe, urzędnicy przyznają, że polityka raczej nie zostanie wycofana. To część szerszej cyfryzacji, która do 2028 roku przeniesie 90% interakcji imigracyjnych do internetu, na wzór sprawdzonego modelu „Bezokienkowego” Służby Paszportowej.