ابتداءً من الأول من يوليو، أصبح على أصحاب العمل في جمهورية التشيك إبلاغ إدارة الضمان الاجتماعي (ČSSZ) عن كل موظف جديد – بما في ذلك الأجانب الحاصلين على تصاريح عمل والموظفين المحليين بعقود مؤقتة – قبل أن يبدأ الفرد العمل فعليًا. هذا التغيير، الذي أكدت عليه وزارة الصناعة والتجارة وتم تسليط الضوء عليه في بوابة الأعمال BusinessInfo.cz، يقلص فترة السماح السابقة التي كانت ثمانية أيام، ويهدف إلى القضاء على الاقتصاد غير الرسمي الذي يكلف الخزانة عشرات المليارات من الكورونات سنويًا.
لأصحاب العمل الذين لا يزالون يحددون التزاماتهم، يمكن لشركة VisaHQ أن تزيل الكثير من التخمين. عبر بوابتها المخصصة لجمهورية التشيك (https://www.visahq.com/czech-republic/) توفر الشركة قوائم تحقق واضحة وأدوات تقديم طلبات لتصاريح العمل وبطاقات الموظفين والتسجيلات ذات الصلة، مما يمنح فرق الموارد البشرية لوحة تحكم واحدة لضمان تقديم إشعارات الهجرة والضمان الاجتماعي في الوقت المناسب.
![أصحاب العمل في التشيك ملزمون الآن بتسجيل الموظفين الجدد قبل يوم عملهم الأول]()
يمكن تنفيذ الواجب الجديد بطريقتين: (1) تسجيل رقمي كامل عبر بوابة ČSSZ الإلكترونية مع جميع البيانات الإلزامية، أو (2) “تسجيل مسبق” مبسط يشمل فقط المعرفات الأساسية عندما لا تتوفر البيانات الكاملة بعد. يمكن للشركات تقديم الإشعار قبل موعد بدء العمل بما يصل إلى ثمانية أيام، مما يمنح فرق الموارد البشرية بعض المرونة للتغييرات اللحظية. وعلى الرغم من أن القاعدة تنطبق على جميع العمال، يشير المحامون إلى أنها في الأساس ترسخ ما كان مطلوبًا بالفعل من غير مواطني الاتحاد الأوروبي، الذين كانوا يخضعون منذ فترة طويلة للتبليغ المسبق عن التوظيف بموجب قانون الأجانب. الجديد هنا هو شمولية التطبيق والعقوبات الثقيلة: حيث يمكن أن تصل الغرامات على التأخير في التقديم إلى 100,000 كرونة تشيكية، في حين أن التوظيف غير القانوني المثبت لا يزال يعاقب بغرامات تصل إلى 10 ملايين كرونة.
بالنسبة لمديري التنقل الوظيفي، فإن التداعيات فورية. يجب تحديث قوائم التحقق الخاصة بعمليات الانضمام بحيث يتم تسجيل حاملي تصاريح العمل ومقدمي طلبات بطاقات الموظفين والمنتقلين داخل الشركات قبل بدء جلسات التعريف. وينبغي على الشركات متعددة الجنسيات التي تدير مراكز خدمات مشتركة للرواتب خارج التشيك التأكد من أن الفروع المحلية لديها تدفقات بيانات فورية لتجنب عدم الامتثال غير المقصود. عدم التكيف مع هذه المتطلبات قد يعرض مصداقية الكفيل وحصص التوظيف المستقبلية في برامج مثل “العامل المؤهل” أو “العامل عالي التأهيل” للخطر.
لأصحاب العمل الذين لا يزالون يحددون التزاماتهم، يمكن لشركة VisaHQ أن تزيل الكثير من التخمين. عبر بوابتها المخصصة لجمهورية التشيك (https://www.visahq.com/czech-republic/) توفر الشركة قوائم تحقق واضحة وأدوات تقديم طلبات لتصاريح العمل وبطاقات الموظفين والتسجيلات ذات الصلة، مما يمنح فرق الموارد البشرية لوحة تحكم واحدة لضمان تقديم إشعارات الهجرة والضمان الاجتماعي في الوقت المناسب.
يمكن تنفيذ الواجب الجديد بطريقتين: (1) تسجيل رقمي كامل عبر بوابة ČSSZ الإلكترونية مع جميع البيانات الإلزامية، أو (2) “تسجيل مسبق” مبسط يشمل فقط المعرفات الأساسية عندما لا تتوفر البيانات الكاملة بعد. يمكن للشركات تقديم الإشعار قبل موعد بدء العمل بما يصل إلى ثمانية أيام، مما يمنح فرق الموارد البشرية بعض المرونة للتغييرات اللحظية. وعلى الرغم من أن القاعدة تنطبق على جميع العمال، يشير المحامون إلى أنها في الأساس ترسخ ما كان مطلوبًا بالفعل من غير مواطني الاتحاد الأوروبي، الذين كانوا يخضعون منذ فترة طويلة للتبليغ المسبق عن التوظيف بموجب قانون الأجانب. الجديد هنا هو شمولية التطبيق والعقوبات الثقيلة: حيث يمكن أن تصل الغرامات على التأخير في التقديم إلى 100,000 كرونة تشيكية، في حين أن التوظيف غير القانوني المثبت لا يزال يعاقب بغرامات تصل إلى 10 ملايين كرونة.
بالنسبة لمديري التنقل الوظيفي، فإن التداعيات فورية. يجب تحديث قوائم التحقق الخاصة بعمليات الانضمام بحيث يتم تسجيل حاملي تصاريح العمل ومقدمي طلبات بطاقات الموظفين والمنتقلين داخل الشركات قبل بدء جلسات التعريف. وينبغي على الشركات متعددة الجنسيات التي تدير مراكز خدمات مشتركة للرواتب خارج التشيك التأكد من أن الفروع المحلية لديها تدفقات بيانات فورية لتجنب عدم الامتثال غير المقصود. عدم التكيف مع هذه المتطلبات قد يعرض مصداقية الكفيل وحصص التوظيف المستقبلية في برامج مثل “العامل المؤهل” أو “العامل عالي التأهيل” للخطر.
