أصحاب العمل في التشيك ملزمون الآن بتسجيل الموظفين الجدد قبل يوم عملهم الأول

ابتداءً من الأول من يوليو، أصبح على أصحاب العمل في جمهورية التشيك إبلاغ إدارة الضمان الاجتماعي (ČSSZ) عن كل موظف جديد – بما في ذلك الأجانب الحاصلين على تصاريح عمل والموظفين المحليين بعقود مؤقتة – قبل بدء العمل فعليًا. هذا التغيير، الذي أكدت عليه وزارة الصناعة والتجارة وتم تسليط الضوء عليه في بوابة الأعمال BusinessInfo.cz، يقلص فترة السماح السابقة التي كانت ثمانية أيام، ويهدف إلى القضاء على الاقتصاد غير الرسمي الذي يكلف الخزانة عشرات المليارات من الكرونات سنويًا.

يمكن تنفيذ هذا الإبلاغ بطريقتين: (1) تسجيل رقمي كامل عبر بوابة ČSSZ الإلكترونية مع جميع البيانات الإلزامية، أو (2) “تسجيل مسبق” مبسط يشمل فقط المعرفات الأساسية في حال عدم توفر البيانات الكاملة بعد. يمكن للشركات تقديم الإشعار قبل موعد بدء العمل بما يصل إلى ثمانية أيام، مما يمنح فرق الموارد البشرية بعض المرونة في التعامل مع التغييرات اللحظية.



رغم أن القاعدة تنطبق على جميع العمال، يشير المحامون إلى أنها في الأساس ترسخ ما كان مطلوبًا سابقًا من غير مواطني الاتحاد الأوروبي، الذين كانوا يخضعون منذ فترة طويلة لإبلاغ مسبق قبل التوظيف بموجب قانون الأجانب. الجديد في الأمر هو شمولية التطبيق والعقوبات الصارمة: حيث يمكن أن تصل الغرامات على التأخير في الإبلاغ إلى 100,000 كرونة تشيكية، بينما تصل العقوبات على التوظيف غير القانوني المثبت إلى 10 ملايين كرونة.

بالنسبة لمديري التنقل الوظيفي، فإن التداعيات فورية. يجب تحديث قوائم التحقق الخاصة بعمليات الانضمام لضمان تسجيل حاملي تصاريح العمل، ومقدمي طلبات بطاقات الموظف، والمنتقلين داخل الشركات قبل بدء جلسات التوجيه. كما ينبغي على الشركات متعددة الجنسيات التي تدير مراكز خدمات مشتركة للرواتب خارج التشيك التأكد من أن الفروع المحلية لديها تدفقات بيانات فورية لتجنب عدم الامتثال غير المقصود. عدم التكيف مع هذه المتطلبات قد يعرض مصداقية الكفيل وحصص التوظيف المستقبلية في برامج مثل “العامل المؤهل” أو “العامل عالي التأهيل” للخطر.