Les employeurs tchèques doivent désormais enregistrer les nouvelles recrues avant leur premier jour de travail

À partir du 1er juillet, les employeurs en République tchèque doivent informer la Caisse de sécurité sociale (ČSSZ) de chaque nouvel employé – y compris les étrangers titulaires de permis de travail et le personnel local sous contrat occasionnel – avant que la personne ne commence effectivement à travailler. Cette mesure, confirmée par le ministère de l’Industrie et du Commerce et mise en avant sur le portail BusinessInfo.cz, réduit le délai de grâce précédent de huit jours et vise à lutter contre l’économie informelle qui coûte chaque année des dizaines de milliards de couronnes au trésor public.

Pour les employeurs encore en phase de compréhension de leurs obligations, VisaHQ peut grandement faciliter les démarches. Via son portail dédié à la République tchèque (https://www.visahq.com/czech-republic/), l’entreprise propose des listes de contrôle claires et des outils de dépôt pour les permis de travail, les cartes d’employé et les enregistrements associés, offrant aux équipes RH un tableau de bord unique pour garantir la soumission en temps voulu des notifications d’immigration et à la ČSSZ.



Cette nouvelle obligation peut être remplie de deux manières : (1) une inscription complète en ligne via le portail électronique de la ČSSZ avec toutes les données obligatoires, ou (2) une « pré-inscription » simplifiée ne recueillant que les informations de base lorsque les données complètes ne sont pas encore disponibles. Les entreprises peuvent soumettre la notification jusqu’à huit jours avant la date de début, offrant ainsi une certaine flexibilité aux équipes RH en cas de changements de dernière minute. Bien que la règle s’applique à tous les travailleurs, les juristes soulignent qu’elle codifie en grande partie ce qui était déjà exigé pour les ressortissants hors UE, soumis depuis longtemps à une déclaration préalable à l’emploi selon la loi sur les étrangers. La nouveauté réside dans la portée générale de la mesure et les sanctions sévères : un retard de déclaration peut entraîner une amende pouvant aller jusqu’à 100 000 CZK, tandis que l’emploi illégal avéré peut être sanctionné jusqu’à 10 millions de CZK.

Pour les responsables de la mobilité, les implications sont immédiates. Les listes de contrôle d’intégration doivent être mises à jour afin que les titulaires de permis de travail, les demandeurs de carte d’employé et les transferts intra-entreprise soient enregistrés avant le début des sessions d’orientation. Les multinationales qui gèrent des centres de paie partagés hors de la République tchèque doivent s’assurer que leurs filiales locales disposent de flux de données en temps réel pour éviter tout manquement involontaire. Ne pas s’adapter pourrait compromettre la crédibilité du sponsor et les futures allocations de quotas dans le cadre de programmes tels que Travailleur Qualifié ou Travailleur Hautement Qualifié.