
استيقظت هونغ كونغ في 11 يوليو على خبر اقتراب الإعصار الشديد "بافي"، الذي بلغت سرعته المستمرة 155 كم/س، ليصل إلى مسافة 430 كيلومترًا من الإقليم ويتجه نحو مصب نهر اللؤلؤ الشرقي. في الساعة 14:00 بتوقيت هونغ كونغ، أصدر مرصد هونغ كونغ نشرة محدثة عن العاصفة المدارية تحذر من هبوب رياح عاتية خلال الـ 24 ساعة القادمة، بينما رفعت هيئة المطار مستوى الاستعداد إلى "الاستعداد للإعصار المستوى 2". وعلى الفور، بدأت شركات الطيران المحلية في تقليص جداول رحلاتها. قامت شركة HK Express بتأجيل رحلتي UO824 / 825 (هونغ كونغ–أوكيناوا) إلى 12 يوليو وتأجيل رحلتي UO858 / 879 (هونغ كونغ–إشيغاكي) لمدة 24 ساعة، مع إشعار الركاب عبر الرسائل النصية والبريد الإلكتروني خلال الليل. تبعتها شركتا Greater Bay Airlines وCathay Pacific بإلغاء 22 رحلة مجتمعة إلى تايبيه وسيول ومانيلا في 11 و12 يوليو. كما قام مشغلو الشحن بنقل رحلات الشحن ذات الهيكل العريض إلى أوقات الليل في محاولة لتفادي أزمة السعة الناتجة عن الطقس.
في الوقت نفسه، يمكن للمسافرين الذين يحتاجون فجأة إلى تغيير مسار رحلاتهم عبر محاور بديلة أو إضافة توقفات إضافية الاعتماد على فريق VisaHQ في هونغ كونغ لترتيب التأشيرات والوثائق السفرية في اللحظة الأخيرة. يوفر الموقع الإلكتروني للخدمة متطلبات الدخول الفورية وخيارات المعالجة السريعة، مما يمنح راحة بال مهمة عند اضطرار الإعصار لإجراء تغييرات سريعة في خطط الرحلات.
زاد من تعقيد الاضطرابات مراقبة تدفق حركة الطيران. حيث صدر إشعار NOTAM في الساعة 07:27 بتوقيت UTC في 10 يوليو يفرض حدودًا زمنية على عدد الطائرات التي تعبر منطقة هونغ كونغ الجوية عبر نقطة TAMOT "بسبب سعة القطاع"، مما أدى إلى تقنين فتحات الإقلاع للطائرات الإقليمية العائدة إلى قواعدها قبل العاصفة. وأفاد وكلاء الشحن أن تصاريح الاستيراد للمواد القابلة للتلف تُعطى أولوية، بينما يواجه المصدرون لمكونات التكنولوجيا المتقدمة تأخيرات تتراوح بين 24 إلى 48 ساعة. يحث مديرو السفر في الشركات موظفيهم على إعادة تأكيد الاجتماعات في شنتشن وقوانغتشو التي تتطلب العودة في نفس اليوم، مشيرين إلى أن خدمات العبارات والطائرات الهليكوبتر عبر دلتا نهر اللؤلؤ قد تُعلق إذا تم رفع إشارة التحذير رقم 8. كما يُنصح الشركات التي لديها موظفون قادمون هذا الأسبوع بترتيب الإقامة الفندقية في لانتاو أو كولون تحسبًا لأي قيود على الطرق المؤدية إلى المطار. عمليًا، يجب على المسافرين متابعة تطبيقات شركات الطيران، وإتاحة وقت إضافي للانتقالات، والاحتفاظ بنقد أو بطاقات احتياطية، حيث تشهد أجهزة الصراف الآلي وأسعار خدمات النقل ارتفاعًا ملحوظًا خلال إغلاق إشارة 8. كما يُنصح فرق الموارد البشرية بمراجعة تغطية التأمين الخاصة بالتأخيرات الناتجة عن الإعصار، إذ تعتبر بعض السياسات هذه الحالات من الاستثناءات بسبب القوة القاهرة.
في الوقت نفسه، يمكن للمسافرين الذين يحتاجون فجأة إلى تغيير مسار رحلاتهم عبر محاور بديلة أو إضافة توقفات إضافية الاعتماد على فريق VisaHQ في هونغ كونغ لترتيب التأشيرات والوثائق السفرية في اللحظة الأخيرة. يوفر الموقع الإلكتروني للخدمة متطلبات الدخول الفورية وخيارات المعالجة السريعة، مما يمنح راحة بال مهمة عند اضطرار الإعصار لإجراء تغييرات سريعة في خطط الرحلات.
زاد من تعقيد الاضطرابات مراقبة تدفق حركة الطيران. حيث صدر إشعار NOTAM في الساعة 07:27 بتوقيت UTC في 10 يوليو يفرض حدودًا زمنية على عدد الطائرات التي تعبر منطقة هونغ كونغ الجوية عبر نقطة TAMOT "بسبب سعة القطاع"، مما أدى إلى تقنين فتحات الإقلاع للطائرات الإقليمية العائدة إلى قواعدها قبل العاصفة. وأفاد وكلاء الشحن أن تصاريح الاستيراد للمواد القابلة للتلف تُعطى أولوية، بينما يواجه المصدرون لمكونات التكنولوجيا المتقدمة تأخيرات تتراوح بين 24 إلى 48 ساعة. يحث مديرو السفر في الشركات موظفيهم على إعادة تأكيد الاجتماعات في شنتشن وقوانغتشو التي تتطلب العودة في نفس اليوم، مشيرين إلى أن خدمات العبارات والطائرات الهليكوبتر عبر دلتا نهر اللؤلؤ قد تُعلق إذا تم رفع إشارة التحذير رقم 8. كما يُنصح الشركات التي لديها موظفون قادمون هذا الأسبوع بترتيب الإقامة الفندقية في لانتاو أو كولون تحسبًا لأي قيود على الطرق المؤدية إلى المطار. عمليًا، يجب على المسافرين متابعة تطبيقات شركات الطيران، وإتاحة وقت إضافي للانتقالات، والاحتفاظ بنقد أو بطاقات احتياطية، حيث تشهد أجهزة الصراف الآلي وأسعار خدمات النقل ارتفاعًا ملحوظًا خلال إغلاق إشارة 8. كما يُنصح فرق الموارد البشرية بمراجعة تغطية التأمين الخاصة بالتأخيرات الناتجة عن الإعصار، إذ تعتبر بعض السياسات هذه الحالات من الاستثناءات بسبب القوة القاهرة.