استيقظت هونغ كونغ في 11 يوليو على خبر اقتراب الإعصار الشديد "بافي"، الذي بلغت سرعته المستمرة 155 كم/س، ليصل إلى مسافة 430 كيلومترًا من الإقليم ويتجه نحو مصب نهر اللؤلؤ الشرقي. في الساعة 14:00 بتوقيت هونغ كونغ، أصدر مرصد هونغ كونغ نشرة محدثة عن العاصفة المدارية تحذر من هبوب رياح عاتية خلال الـ 24 ساعة القادمة، بينما رفعت هيئة المطار حالة الاستعداد إلى "المستوى 2" لمواجهة الإعصار. وعلى الفور، بدأت شركات الطيران المحلية في تقليص جداول رحلاتها. قامت شركة HK Express بتأجيل رحلتي UO824 / 825 (هونغ كونغ–أوكيناوا) إلى 12 يوليو وتأجيل رحلتي UO858 / 879 (هونغ كونغ–إشيغاكي) لمدة 24 ساعة، مع إشعار الركاب عبر الرسائل النصية والبريد الإلكتروني خلال الليل. تبعتها شركتا Greater Bay Airlines وCathay Pacific بإلغاء 22 رحلة مجتمعة إلى تايبيه وسيول ومانيلا في 11 و12 يوليو. كما نقلت شركات الشحن رحلات الشحن ذات الجسم العريض إلى أوقات الليل في محاولة لتفادي أزمة السعة الناتجة عن الطقس. وأدى التحكم في تدفق حركة الطيران إلى تفاقم الاضطرابات. حيث صدر إشعار NOTAM في الساعة 07:27 بتوقيت UTC في 10 يوليو يفرض حدودًا زمنية على عدد الطائرات التي تعبر مجال هونغ كونغ الجوي عبر نقطة TAMOT "بسبب سعة القطاع"، مما أدى إلى تقنين فتحات الطيران للطائرات الإقليمية العائدة إلى قواعدها قبل العاصفة. وأكد وكلاء الشحن أن تصاريح الاستيراد للسلع القابلة للتلف تُعطى أولوية، بينما يواجه المصدرون لمكونات التكنولوجيا العالية تأخيرات تتراوح بين 24 إلى 48 ساعة. ويحث مديرو السفر في الشركات الموظفين على إعادة تأكيد الاجتماعات في شنتشن وقوانغتشو التي تتطلب العودة في نفس اليوم، مشيرين إلى أن خدمات العبارات والطائرات الهليكوبتر عبر دلتا النهر قد تُعلق إذا تم رفع إشارة العاصفة رقم 8. كما يُنصح الشركات التي لديها موظفون قادمون هذا الأسبوع بترتيب الإقامة في فنادق في لانتاو أو كولون في حال تم تقييد الوصول إلى المطار عبر الطرق البرية. عمليًا، يُنصح المسافرون بمراقبة تطبيقات شركات الطيران، وإتاحة وقت إضافي للانتقالات، والاحتفاظ بنقد أو بطاقات احتياطية، حيث تشهد أجهزة الصراف الآلي وارتفاعًا في أسعار خدمات النقل خلال إغلاق إشارة العاصفة رقم 8. كما يجب على فرق الموارد البشرية مراجعة تغطية التأمين المتعلقة بتأخيرات الإعصار، إذ تعتبر بعض السياسات هذه التأخيرات من حالات القوة القاهرة المستثناة من التعويض.
