Polen setzt offizielle Fristen für Entscheidungen zu Aufenthaltserlaubnissen bis März 2026 aus

Ausländer, die in Polen leben und arbeiten, erwachten am 1. November in einer völlig veränderten Verwaltungssituation. Nach einer am 12. September vom Parlament verabschiedeten Änderung, die kurz darauf im Amtsblatt veröffentlicht wurde, sind alle gesetzlichen Fristen für die Ausstellung oder Änderung von Aufenthaltstiteln bis zum 4. März 2026 ausgesetzt. Praktisch bedeutet dies, dass die Woiwodschaftsämter weiterhin Anträge auf befristete, unbefristete und langfristige EU-Aufenthaltstitel sowie Blaue Karten und Asylanträge annehmen und bearbeiten können – jedoch die Fristen, die Beamte normalerweise verpflichten, innerhalb von 30 bis 90 Tagen eine Entscheidung zu treffen, ausgesetzt sind.

Die Regierung argumentiert, dass die Aussetzung ein notwendiges Ventil für ein überlastetes System ist, das drei aufeinanderfolgende Belastungen bewältigen musste: den Rückstau durch COVID-19, den massiven Zustrom ukrainischer Flüchtlinge nach der russischen Invasion 2022 und den starken Anstieg der Arbeitsmigration aus Asien und Lateinamerika. Durch das Anhalten der Fristen vermeiden die Behörden Verstöße gegen das Verwaltungsverfahrensrecht und mögliche Klagen wegen „Untätigkeit der Behörde“.



Für Antragsteller hat die Änderung zwei Seiten. Die Bearbeitung der Akten wird fortgesetzt, und bereits positive Entscheidungen bleiben gültig. Klassische rechtliche Mittel, mit denen Ausländer bisher festgefahrene Fälle beschleunigen konnten – formelle Erinnerungen, Untätigkeitsklagen und Schadenersatzforderungen – stehen jedoch für sechzehn Monate nicht zur Verfügung. Arbeitgeber, die auf arbeitsberechtigte Mitarbeiter angewiesen sind, sollten daher längere Vorlaufzeiten in ihre Projektplanung einbauen und die Anträge proaktiv überwachen.

Migrationsanwälte betonen, dass die Reform nicht mit einem Bearbeitungsstopp verwechselt werden darf. Gerichte können weiterhin strategisch genutzt werden, um die Ämter zu bewegen, und die Grenzpolizei akzeptiert weiterhin den Nachweis eines Antrags als Grundlage für einen legalen Aufenthalt und Arbeit. Dennoch wird Mobilitätsmanagern empfohlen, Führungskräfte auf längere und weniger vorhersehbare Zeitpläne vorzubereiten und digitale Kopien aller Unterlagen aufzubewahren, da der Schriftverkehr sich verzögern könnte. Die Regierung verspricht ihrerseits, die Pause zu nutzen, um das Personal zu schulen und die Akten auf das MOS-E-Akten-System umzustellen, bevor im März 2026 der Betrieb wieder aufgenommen wird.