Polen halbiert Biometrie-Foto-Pflicht im überarbeiteten Formular für vorübergehenden Aufenthalt

Ausländische Staatsangehörige, die eine polnische befristete Aufenthaltserlaubnis beantragen, erhalten zu Weihnachten ein Geschenk: weniger Bürokratie. Laut einem Bericht von VisaHQ vom 3. Dezember wurde mit einer am 25. November unterzeichneten Verordnung ein 18-seitiges „intelligentes“ Antragsformular eingeführt, das die Anzahl der biometrischen Fotos von vier auf zwei reduziert und mehrere Anhänge zu einem modularen Dokument zusammenfasst.

Das Formular, das bereits im Moduł Obsługi Spraw (MOS)-Portal verfügbar ist, bietet kontextsensitive Hilfen in sieben Sprachen sowie eine automatische Validierung, die eine Abgabe verhindert, wenn Pflichtfelder nicht ausgefüllt sind. Antragsteller drucken das PDF mit Barcode aus und bringen es zum persönlichen Termin mit. Die Behörden versprechen jedoch einen vollständig papierlosen Ablauf, sobald elektronische Unterschriften Ende 2026 eingeführt werden.



Einwanderungsanwälte betonen, dass die kürzere Checkliste die Vorbereitungszeit um etwa eine Woche verkürzen könnte, insbesondere bei EU-Blaukarte- und innerbetrieblichen Versetzungen, die bisher mehrere Anhänge erforderten. Unternehmen, die für Januar mit dem Einsatz von Mitarbeitern planen, sollten das neue Formular sofort herunterladen und zusätzliche Zeit einplanen, um das Personal mit den dynamischen Feldern vertraut zu machen.

Die grundlegenden rechtlichen Anforderungen – Nachweis von Einkommen, Versicherung und Unterkunft – bleiben unverändert, sodass Ablehnungsquoten weiterhin von der Substanz und nicht von der Form abhängen. Dennoch signalisiert dieser Schritt den breiteren Vorstoß der polnischen Regierung zur Digitalisierung der Einwanderungsprozesse, nachdem im Oktober die elektronische Beantragung von Arbeitserlaubnissen verpflichtend wurde.