Buitenlanders die een tijdelijke verblijfskaart voor Polen aanvragen, krijgen een kerstcadeau: minder papierwerk. Volgens een bericht van VisaHQ van 3 december is er op 25 november een nieuwe regeling ondertekend die een slimme aanvraag van 18 pagina’s introduceert. Deze vermindert het aantal biometrische foto’s van vier naar twee en voegt verschillende bijlagen samen tot één modulair document.
Het formulier, dat al beschikbaar is op het Moduł Obsługi Spraw (MOS) portaal, biedt contextgevoelige hulp in zeven talen en automatische controle die voorkomt dat het formulier wordt ingediend als verplichte velden leeg zijn. Aanvragers printen het PDF-bestand met barcode uit en nemen dit mee naar hun afspraak, maar ambtenaren beloven een volledig papierloze procedure zodra elektronische handtekeningen eind 2026 worden ingevoerd.
![Polen halveert vereiste biometrische foto in vernieuwd aanvraagformulier voor tijdelijk verblijf]()
Immigratieadvocaten zeggen dat de kortere checklist de voorbereidingstijd met een week kan verkorten, vooral voor EU Blue Card- en intra-bedrijfsoverplaatsingen die voorheen meerdere schema’s vereisten. Bedrijven die in januari nieuwe medewerkers willen laten starten, wordt aangeraden het nieuwe formulier direct te downloaden en extra tijd in te plannen om het personeel vertrouwd te maken met de dynamische velden.
De onderliggende wettelijke criteria – bewijs van inkomen, verzekering en huisvesting – blijven ongewijzigd, dus afwijzingspercentages zullen vooral afhangen van de inhoud en niet van de vorm. Toch is deze stap een duidelijk signaal van de Poolse overheid om immigratieprocessen verder te digitaliseren, na de verplichte elektronische werkvergunningaanvragen die in oktober werden ingevoerd.
Het formulier, dat al beschikbaar is op het Moduł Obsługi Spraw (MOS) portaal, biedt contextgevoelige hulp in zeven talen en automatische controle die voorkomt dat het formulier wordt ingediend als verplichte velden leeg zijn. Aanvragers printen het PDF-bestand met barcode uit en nemen dit mee naar hun afspraak, maar ambtenaren beloven een volledig papierloze procedure zodra elektronische handtekeningen eind 2026 worden ingevoerd.
Immigratieadvocaten zeggen dat de kortere checklist de voorbereidingstijd met een week kan verkorten, vooral voor EU Blue Card- en intra-bedrijfsoverplaatsingen die voorheen meerdere schema’s vereisten. Bedrijven die in januari nieuwe medewerkers willen laten starten, wordt aangeraden het nieuwe formulier direct te downloaden en extra tijd in te plannen om het personeel vertrouwd te maken met de dynamische velden.
De onderliggende wettelijke criteria – bewijs van inkomen, verzekering en huisvesting – blijven ongewijzigd, dus afwijzingspercentages zullen vooral afhangen van de inhoud en niet van de vorm. Toch is deze stap een duidelijk signaal van de Poolse overheid om immigratieprocessen verder te digitaliseren, na de verplichte elektronische werkvergunningaanvragen die in oktober werden ingevoerd.
