Nur wenige Stunden nach Inkrafttreten der umfassenden Reform für ausländische Arbeitskräfte in Polen überschwemmten die Kreisarbeitsämter ihre Websites und Social-Media-Kanäle mit Hinweisen zur Einhaltung der neuen Regelungen für lokale Unternehmen. Die Meldungen bestätigen, dass ab dem 1. Dezember die Gebühr für die Registrierung einer Erklärung zur Beschäftigung eines Ausländers auf 400 PLN (ca. 90 €) vervierfacht wurde und dass nur noch Staatsbürger aus Armenien, Belarus, Moldawien und der Ukraine für dieses beschleunigte Verfahren zugelassen sind.
Beamte in Bielsk Podlaski und Wrocław betonten, dass Arbeitgeber bei der Anmeldung über das Portal praca.gov.pl digitale Scans des Reisepasses des Arbeitnehmers, Nachweise über Qualifikationen sowie eine Online-Zahlungsbestätigung beifügen müssen. Übergangsregelungen klären, dass georgische Staatsangehörige, deren Erklärungen vor dem Stichtag registriert wurden, weiterhin bis zum Ablauf des Dokuments arbeiten dürfen, jedoch keine neuen Anmeldungen mehr akzeptiert werden.
![Landesarbeitsämter warnen Arbeitgeber vor höheren Gebühren und enger gefasster Nationalitätenliste]()
Die plötzliche Gebührenerhöhung hat finanzielle Auswirkungen auf Branchen, die stark auf saisonale oder kurzfristige Arbeitskräfte angewiesen sind, wie Landwirtschaft und Logistik. Rechtsexperten empfehlen den Personalabteilungen, die höheren Kosten in die Planungen für 2026 einzubeziehen und zu prüfen, ob für bestimmte Positionen künftig eine reguläre Arbeitserlaubnis statt einer Erklärung erforderlich ist.
Arbeitgeber, die sich nicht anpassen, riskieren Verzögerungen, die Projektzeitpläne gefährden können, oder im schlimmsten Fall Bußgelder von bis zu 10.000 PLN wegen unerlaubter Beschäftigung. Verantwortliche für Mobilität sollten diese Woche offene Erklärungen überprüfen und die neue Einschränkung der Nationalitäten ihren Rekrutierungspartnern im Kaukasus und Zentralasien kommunizieren.
Beamte in Bielsk Podlaski und Wrocław betonten, dass Arbeitgeber bei der Anmeldung über das Portal praca.gov.pl digitale Scans des Reisepasses des Arbeitnehmers, Nachweise über Qualifikationen sowie eine Online-Zahlungsbestätigung beifügen müssen. Übergangsregelungen klären, dass georgische Staatsangehörige, deren Erklärungen vor dem Stichtag registriert wurden, weiterhin bis zum Ablauf des Dokuments arbeiten dürfen, jedoch keine neuen Anmeldungen mehr akzeptiert werden.
Die plötzliche Gebührenerhöhung hat finanzielle Auswirkungen auf Branchen, die stark auf saisonale oder kurzfristige Arbeitskräfte angewiesen sind, wie Landwirtschaft und Logistik. Rechtsexperten empfehlen den Personalabteilungen, die höheren Kosten in die Planungen für 2026 einzubeziehen und zu prüfen, ob für bestimmte Positionen künftig eine reguläre Arbeitserlaubnis statt einer Erklärung erforderlich ist.
Arbeitgeber, die sich nicht anpassen, riskieren Verzögerungen, die Projektzeitpläne gefährden können, oder im schlimmsten Fall Bußgelder von bis zu 10.000 PLN wegen unerlaubter Beschäftigung. Verantwortliche für Mobilität sollten diese Woche offene Erklärungen überprüfen und die neue Einschränkung der Nationalitäten ihren Rekrutierungspartnern im Kaukasus und Zentralasien kommunizieren.
Quelle: VisaHQ Global Mobility News
