Österreich verlegt Visumantragszentrum in Mumbai in größere Räumlichkeiten

Reisende aus Westindien, die nach Österreich wollen, müssen bei der Beantragung von Schengen-Visa künftig eine neue Anlaufstelle aufsuchen. VFS Global bestätigte am 8. Januar, dass das Austria Visa Application Centre in Mumbai in ein neu errichtetes Büro in der Nähe des Geschäftsviertels Bandra Kurla Complex umgezogen ist. Der Umzug, der stillschweigend am 2. Januar in Kraft trat, verdreifacht die Schalterkapazität von sechs auf achtzehn und ergänzt biometrische Kabinen, die für das kommende Ein- und Ausreisesystem (EES) der EU umgerüstet werden können.

Für Manager im Bereich globale Mobilität ist die Änderung mehr als nur kosmetisch. Österreich bleibt eines der am schnellsten wachsenden Ziele für innerbetriebliche Versetzungen indischer Ingenieure in den Bereichen Automobil, Chipfertigung und IT-Dienstleistungen. Ein größeres Zentrum sollte Terminengpässe reduzieren, die Ende 2025 einige Entsandte zwangen, ihre Anträge über Delhi oder Chennai mit zusätzlichen Kosten abzuwickeln. Der neue Standort ist zudem mit den Visa-Zentren für Deutschland und die Niederlande zusammengelegt, was Unternehmen, die mehrere Schengen-Visa für rotierende Reisende benötigen, die Abläufe erleichtert.



Terminbuchungen vor dem 2. Januar wurden automatisch auf die neue Adresse umgebucht, die Antragsteller erhielten 48 Stunden vorher eine SMS-Benachrichtigung. VFS weist darauf hin, dass Premium-Termine für Laufkundschaft weiterhin begrenzt sind: Nur Reisende, die innerhalb von fünf Kalendertagen fliegen, können diesen Service buchen, und ein Nachweis der Reise ist erforderlich. Unternehmen sollten daher weiterhin Standardtermine mindestens vier Wochen im Voraus buchen, bis sich die Abläufe nach dem Umzug eingespielt haben.

Das neue Büro verfügt über Vor-Ort-Druck- und Fotokabinen, sodass Reisende Fehler in den Unterlagen direkt korrigieren können. Erste Rückmeldungen von Umzugsfirmen zeigen eine Verkürzung der durchschnittlichen Besuchszeit um 30 Minuten. Allerdings wurde die Sicherheitskontrolle verschärft: Besucher müssen sowohl den SMS-Bar-Code als auch einen amtlichen Ausweis vorzeigen, um das Gebäude zu betreten. Mobilitätsteams sollten Antragsteller daher darauf hinweisen, beide Dokumente griffbereit zu halten.