Das Spezialistenportal für Reisegenehmigungen ETIAS – Travel to Europe veröffentlichte am 27. Juni 2026 einen umfassenden Leitfaden mit den endgültigen Anforderungen für das neue Europäische Reiseinformations- und Genehmigungssystem (ETIAS) der EU, das ab dem vierten Quartal 2026 für visumfreie Besucher verpflichtend wird. Obwohl ETIAS 30 europäische Reiseziele abdeckt, betrifft das System insbesondere den belgischen Incoming-Tourismus und Kurzzeitgeschäftsreisen, da Belgien Teil des Schengen-Raums ist.
Nach den endgültigen Bestimmungen müssen Reisende im Alter von 18 bis 70 Jahren aus rund 60 visumfreien Ländern – darunter die USA, Großbritannien, Kanada, Australien und Japan – einen Online-Antrag stellen, einen biometrischen Reisepass besitzen und eine Gebühr von 20 € entrichten. Die Genehmigungen sind drei Jahre lang gültig oder bis zum Ablauf des Reisepasses und erlauben Aufenthalte von bis zu 90 Tagen innerhalb eines Zeitraums von 180 Tagen. Kinder und Senioren benötigen zwar ebenfalls eine Genehmigung, sind jedoch von der Gebühr befreit.
![Endgültige ETIAS-Regeln bestätigt: 20 € Gebühr und biometrischer Reisepass für visumfreie Reisende nach Belgien]()
Die Anträge werden automatisch mit EU-Sicherheitsdatenbanken abgeglichen, wobei die meisten Genehmigungen innerhalb von Minuten erteilt werden; manuelle Prüfungen können bis zu 14 Tage dauern. Für Unternehmen, die Mitarbeiter zu Kurzaufenthalten nach Belgien entsenden, bringt ETIAS eine neue Compliance-Ebene ähnlich dem US-ESTA mit sich. Fluggesellschaften, die Flüge zum Flughafen Brüssel anbieten, sind verpflichtet, die Genehmigungen vor dem Boarding zu überprüfen, und die belgische Grenzpolizei wird Reisenden ohne gültige ETIAS-Genehmigung die Einreise verweigern.
Arbeitgeber sollten daher die Kosten von 20 € sowie die Bearbeitungszeit in ihre Reisegenehmigungsprozesse und Reisenden-Tracking-Systeme einplanen. Der Leitfaden betont, dass ETIAS kein Arbeitsvisum ist. Wer in Belgien entlohnte Tätigkeiten ausübt, benötigt weiterhin eine Einzelgenehmigung oder eine EU-Blue-Card. Viele Projekt-Kick-off-Meetings, Konferenzen und Vertriebsreisen fallen jedoch ab dem Start von ETIAS unter dessen Regelungen.
Globale Mobilitätsteams wird empfohlen, frühzeitig Schulungskampagnen für Mitarbeiter zu starten, um Last-Minute-Engpässe zu vermeiden. Die Europäische Kommission bestätigte am 22. Juni, dass der Zeitplan für die Einführung weiterhin mit der schrittweisen Einführung des Entry/Exit-Systems abgestimmt ist, was die Dringlichkeit der Vorbereitung an den Flughäfen erhöht. Belgien hat die vollständige biometrische Erfassung an seinen Grenzen bis zum Spätsommer verschoben, um den Übergang zu erleichtern. Sobald die Systeme jedoch zusammengeführt sind, müssen Reisende sowohl eine Reisegenehmigung vorab als auch eine biometrische Kontrolle bei der Ankunft durchlaufen.
Nach den endgültigen Bestimmungen müssen Reisende im Alter von 18 bis 70 Jahren aus rund 60 visumfreien Ländern – darunter die USA, Großbritannien, Kanada, Australien und Japan – einen Online-Antrag stellen, einen biometrischen Reisepass besitzen und eine Gebühr von 20 € entrichten. Die Genehmigungen sind drei Jahre lang gültig oder bis zum Ablauf des Reisepasses und erlauben Aufenthalte von bis zu 90 Tagen innerhalb eines Zeitraums von 180 Tagen. Kinder und Senioren benötigen zwar ebenfalls eine Genehmigung, sind jedoch von der Gebühr befreit.
Die Anträge werden automatisch mit EU-Sicherheitsdatenbanken abgeglichen, wobei die meisten Genehmigungen innerhalb von Minuten erteilt werden; manuelle Prüfungen können bis zu 14 Tage dauern. Für Unternehmen, die Mitarbeiter zu Kurzaufenthalten nach Belgien entsenden, bringt ETIAS eine neue Compliance-Ebene ähnlich dem US-ESTA mit sich. Fluggesellschaften, die Flüge zum Flughafen Brüssel anbieten, sind verpflichtet, die Genehmigungen vor dem Boarding zu überprüfen, und die belgische Grenzpolizei wird Reisenden ohne gültige ETIAS-Genehmigung die Einreise verweigern.
Arbeitgeber sollten daher die Kosten von 20 € sowie die Bearbeitungszeit in ihre Reisegenehmigungsprozesse und Reisenden-Tracking-Systeme einplanen. Der Leitfaden betont, dass ETIAS kein Arbeitsvisum ist. Wer in Belgien entlohnte Tätigkeiten ausübt, benötigt weiterhin eine Einzelgenehmigung oder eine EU-Blue-Card. Viele Projekt-Kick-off-Meetings, Konferenzen und Vertriebsreisen fallen jedoch ab dem Start von ETIAS unter dessen Regelungen.
Globale Mobilitätsteams wird empfohlen, frühzeitig Schulungskampagnen für Mitarbeiter zu starten, um Last-Minute-Engpässe zu vermeiden. Die Europäische Kommission bestätigte am 22. Juni, dass der Zeitplan für die Einführung weiterhin mit der schrittweisen Einführung des Entry/Exit-Systems abgestimmt ist, was die Dringlichkeit der Vorbereitung an den Flughäfen erhöht. Belgien hat die vollständige biometrische Erfassung an seinen Grenzen bis zum Spätsommer verschoben, um den Übergang zu erleichtern. Sobald die Systeme jedoch zusammengeführt sind, müssen Reisende sowohl eine Reisegenehmigung vorab als auch eine biometrische Kontrolle bei der Ankunft durchlaufen.
Quelle: ETIAS – Travel to Europe
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