Übergangsmappe von IRCC zeigt umfassende digitale Modernisierung der kanadischen Einwanderungsplattformen

Immigration, Flüchtlinge und Staatsbürgerschaft Kanada (IRCC) hat am 27. Juli stillschweigend seinen Übergangsordner für den stellvertretenden Minister 2026 veröffentlicht. In dem 500-seitigen Dokument findet sich ein ausführliches Update zum Digital Platform Modernization (DPM)-Programm des Ministeriums, einem milliardenschweren Projekt zur Ablösung des 20 Jahre alten Global Case Management Systems und zur Schaffung eines einheitlichen Online-Portals für alle Kunden. Laut dem neuen Bericht ist „Tranche 1“ des DPM bereits für Besucher-Visa und Passverlängerungen aktiv, während „Tranche 2“ noch in diesem Geschäftsjahr ein neues Expression-of-Interest-System für Express Entry einführen wird. Beamte betonen, dass die Modernisierung fortschrittliche Analysen, integrierte KI und papierlose „digitale Visa“ ermöglichen wird, was die manuelle Bearbeitung und Systemausfälle erheblich reduziert. Für Arbeitgeber und Mobility Manager lautet die Botschaft: schnellere Entscheidungszyklen, mehr Automatisierung bei risikoarmen Fällen und bessere Datenübersicht für Compliance-Prüfungen. IRCC weist darauf hin, dass bereits über 123.000 Antragsteller das neue Online-Konto nutzen und dass die Express Entry-Kunden als nächstes migriert werden – was die Bearbeitungszeiten um Wochen verkürzen könnte. Der Ordner nennt zudem bevorstehende Meilensteine, darunter die erste Veröffentlichung einer neuen Fallmanagement-Plattform und die stufenweise Einführung von Online-Pässen, beide für 2027 geplant. Organisationen, die auf die Massenanmeldung von Arbeitserlaubnissen angewiesen sind, sollten jetzt ihre internen Abläufe und Mitarbeiterkommunikation anpassen, um die neuen Portale direkt nach dem Start optimal zu nutzen. Praktisch bedeutet der Wandel, dass Arbeitgeber ausländische Arbeitskräfte im Umgang mit dem neuen Portal schulen, digitale Passkopien für die elektronische Visa-Ausstellung bereithalten und Datenschutzrichtlinien für den erweiterten Einsatz von Analytik und KI bei der Entscheidungsfindung überprüfen müssen. Wer sich nicht anpasst, riskiert, dass Anträge zwischen alten und neuen Systemen hängen bleiben – was Zeit kostet, statt sie zu sparen.