Britisches Außenministerium aktualisiert Reisehinweise für Tschechien und warnt vor längeren Bearbeitungszeiten im EES-System

Das britische Außen-, Commonwealth- und Entwicklungsministerium (FCDO) hat am 17. September stillschweigend seine Reisehinweise für Tschechien aktualisiert – mit weitreichenden Folgen für Unternehmen, die regelmäßig Mitarbeiter zwischen Großbritannien und Prag pendeln lassen. Im Mittelpunkt der Änderung steht das European Entry/Exit System (EES), die biometrische EU-Grenzdatenbank, die seit April 2026 das Stempeln von Pässen für die meisten Drittstaatsangehörigen ersetzt. Laut der neuen Richtlinie müssen Inhaber britischer Pässe, die geschäftlich oder touristisch einreisen, bei der Ankunft möglicherweise Fingerabdrücke und ein Gesichtsfoto hinterlegen – ein Vorgang, der „erhebliche Wartezeiten an der Grenze verursachen kann“. Das FCDO empfiehlt ausdrücklich, bei der Abreise aus Tschechien mehr Zeit für die Erreichung der Abflug-Gates einzuplanen, da auch bei der Ausreise biometrische Kontrollen stattfinden können. Diese Hinweise bestätigen Berichte von Reisenden, die während der Spitzenzeiten am Prager Terminal 1 Wartezeiten von 45 bis 90 Minuten erlebt haben. Das Dokument betont, dass Briten weiterhin bis zu 90 Tage innerhalb von 180 Tagen visumfrei bleiben können, erinnert Arbeitgeber jedoch daran, dass Arbeitseinsätze über reine Meetings hinaus eine entsprechende tschechische Arbeitserlaubnis erfordern. Zudem wird darauf hingewiesen, dass Reisende Nachweise über Weiterreise und ausreichende finanzielle Mittel vorlegen müssen – Anforderungen, die die tschechische Polizei seit Einführung des EES strenger kontrolliert. Warum ist diese scheinbar routinemäßige Anpassung der Reisehinweise so bedeutsam? Für Mobility-Manager ist sie ein klares Signal der Regierung, dass die Anfangsschwierigkeiten mit dem EES noch lange nicht überwunden sind. Organisationen mit eng getakteten Zeitplänen für Konferenzen oder Kundentermine sollten Pufferzeiten einplanen, Flughafentransfers mit Wartezeit-Optionen vorab buchen und Mitarbeiter über die Abläufe an den Kontrollkiosken informieren, um Scan-Fehler zu vermeiden. Die Aktualisierung gibt zudem einen Ausblick auf die nächste EU-Ebene – die ETIAS-Reisegenehmigung, die Ende 2026 eingeführt wird: mehr digitale Formalitäten und die Notwendigkeit frühzeitiger Planung. Das FCDO kündigt an, die Umsetzung weiterhin zu beobachten und bei Weiterentwicklungen der EU-Grenztechnologie weitere Updates zu veröffentlichen. Unternehmen mit häufigen innergemeinschaftlichen Reisen sollten automatische Benachrichtigungen abonnieren und ihre Richtlinien regelmäßig überprüfen, um sowohl die Einhaltung der Vorschriften als auch das Reiseerlebnis der Mitarbeiter sicherzustellen.