Brasilien führt vollständig elektronisches System für Anträge auf vorübergehende Visa ein

Brasilien hat einen weiteren entscheidenden Schritt zur Digitalisierung seiner konsularischen Dienstleistungen gemacht. Eine neue Regelung, die diesen Monat in Kraft getreten ist, ermöglicht es, alle Anträge auf temporäre Visa (VITEM-Kategorien) vollständig online über das Integrierte Konsularsystem (SCI) einzureichen und zu bearbeiten. Laut einem Bericht des Diaspora-Mediums Spot Brazil Radio vom 18. September laden Antragsteller nun biometrische Seiten, Einladungsschreiben, polizeiliche Führungszeugnisse und weitere Nachweise direkt auf der Plattform hoch und erhalten die elektronische Visumerteilung per E-Mail. Die physische Vorlage des Reisepasses ist erst bei der abschließenden Visastempelung erforderlich, was Kurierkosten und Bearbeitungszeiten für Unternehmen, die Talente nach Brasilien entsenden, deutlich reduziert.

Dieser Schritt folgt auf eine Reihe von Pilotprogrammen des Außenministeriums im Jahr 2025 und reagiert auf lange konsularische Rückstände, die multinationale Arbeitgeber während der Erholung nach der Pandemie frustrierten. Konsularbeamte teilten lokalen Medien mit, dass die durchschnittliche Bearbeitungszeit für Arbeitserlaubnisvisa bereits von 15 auf 7 Arbeitstage gesunken ist und das SCI-Portal bis zu 20.000 gleichzeitige Sitzungen ohne Leistungseinbußen bewältigen kann. Das Ministerium kündigte zudem an, im nächsten Quartal Online-Zahlungen in mehreren Währungen einzuführen – ein langjähriger Wunsch von Managern der Unternehmensmobilität.



Für Unternehmen, die Mitarbeiter nach Brasilien entsenden, liegt der größte Vorteil in der Planbarkeit. Personalabteilungen können den Status der Anträge in Echtzeit verfolgen und Dokumentenprobleme beheben, bevor ein Sachbearbeiter den Fall prüft. Auch entsandte Mitarbeiter können früher mit der CPF-Registrierung (Steuer-ID) beginnen, da die digitale Visumbestätigung von den Systemen der Receita Federal anerkannt wird. Immigrationsexperten empfehlen jedoch, weiterhin ausreichend Vorlaufzeit für die obligatorische Registrierung bei der Bundespolizei nach der Ankunft einzuplanen, da Termine in São Paulo und Rio de Janeiro knapp sind.

Mit diesem Schritt reiht sich Brasilien neben regionale Nachbarn wie Chile und Argentinien ein, die bereits die meisten Langzeitvisa elektronisch ausstellen. Zudem könnte dies den Weg für eine Erweiterung des beliebten brasilianischen e-Visa-Programms ebnen, das derzeit auf Kurzzeitreisende aus Australien, Kanada und den USA beschränkt ist. Für Fachleute im Bereich Mobilität sind solche Maßnahmen, die Papierkram und Konsularbesuche in der größten Volkswirtschaft Lateinamerikas reduzieren, eine willkommene Erleichterung.