
Brazil đã thực hiện một bước tiến quan trọng trong việc số hóa dịch vụ lãnh sự. Chính sách mới có hiệu lực từ tháng này cho phép tất cả các đơn xin visa tạm thời (các loại VITEM) được nộp và xử lý hoàn toàn trực tuyến qua Hệ thống Lãnh sự Tích hợp (SCI). Theo báo cáo ngày 18/9 của kênh truyền thông cộng đồng Spot Brazil Radio, người xin visa giờ đây có thể tải lên trực tiếp các trang sinh trắc học, thư mời, giấy chứng nhận cảnh sát và các tài liệu hỗ trợ khác trên nền tảng, đồng thời nhận thông báo cấp visa điện tử qua email. Việc nộp hộ chiếu bản cứng chỉ cần thiết ở giai đoạn đóng dấu cuối cùng, giúp giảm chi phí chuyển phát và rút ngắn thời gian xử lý cho các doanh nghiệp đưa nhân sự sang Brazil.
Sự thay đổi này là kết quả của một loạt chương trình thử nghiệm do Bộ Ngoại giao thực hiện vào năm 2025, nhằm giải quyết tình trạng tồn đọng hồ sơ lãnh sự kéo dài, gây khó khăn cho các nhà tuyển dụng đa quốc gia trong giai đoạn phục hồi sau đại dịch. Các quan chức lãnh sự cho biết thời gian xử lý trung bình cho visa làm việc đã giảm từ 15 xuống còn 7 ngày làm việc, và cổng SCI có thể xử lý đồng thời 20.000 phiên làm việc mà không bị gián đoạn dịch vụ. Bộ cũng cho biết sẽ triển khai thanh toán trực tuyến bằng nhiều loại tiền tệ trong quý tới, đáp ứng yêu cầu lâu nay của các quản lý di chuyển nhân sự.
Đối với các công ty cử nhân viên sang Brazil, lợi ích lớn nhất là tính dự đoán được. Các nhóm nhân sự có thể theo dõi trạng thái hồ sơ theo thời gian thực và chỉnh sửa tài liệu trước khi nhân viên lãnh sự xử lý. Người được cử đi cũng có thể bắt đầu đăng ký mã số thuế CPF sớm hơn, vì xác nhận visa điện tử được hệ thống Receita Federal công nhận. Tuy nhiên, các chuyên gia tư vấn di trú khuyến nghị các nhà tuyển dụng vẫn nên dự phòng thời gian cho việc đăng ký bắt buộc với Cảnh sát Liên bang khi nhân viên đến nơi, vì lịch hẹn tại São Paulo và Rio de Janeiro vẫn còn hạn chế.
Bước đi này đưa Brazil ngang hàng với các nước trong khu vực như Chile và Argentina, vốn đã cấp phần lớn visa dài hạn qua hình thức điện tử. Nó cũng có thể mở đường cho việc mở rộng chương trình e-Visa phổ biến của Brazil, hiện chỉ áp dụng cho khách du lịch ngắn hạn từ Australia, Canada và Mỹ. Hiện tại, các chuyên gia di chuyển nhân sự đánh giá cao mọi biện pháp giúp giảm bớt thủ tục giấy tờ và các lần đến lãnh sự tại nền kinh tế lớn nhất Mỹ Latinh này.
Sự thay đổi này là kết quả của một loạt chương trình thử nghiệm do Bộ Ngoại giao thực hiện vào năm 2025, nhằm giải quyết tình trạng tồn đọng hồ sơ lãnh sự kéo dài, gây khó khăn cho các nhà tuyển dụng đa quốc gia trong giai đoạn phục hồi sau đại dịch. Các quan chức lãnh sự cho biết thời gian xử lý trung bình cho visa làm việc đã giảm từ 15 xuống còn 7 ngày làm việc, và cổng SCI có thể xử lý đồng thời 20.000 phiên làm việc mà không bị gián đoạn dịch vụ. Bộ cũng cho biết sẽ triển khai thanh toán trực tuyến bằng nhiều loại tiền tệ trong quý tới, đáp ứng yêu cầu lâu nay của các quản lý di chuyển nhân sự.
Đối với các công ty cử nhân viên sang Brazil, lợi ích lớn nhất là tính dự đoán được. Các nhóm nhân sự có thể theo dõi trạng thái hồ sơ theo thời gian thực và chỉnh sửa tài liệu trước khi nhân viên lãnh sự xử lý. Người được cử đi cũng có thể bắt đầu đăng ký mã số thuế CPF sớm hơn, vì xác nhận visa điện tử được hệ thống Receita Federal công nhận. Tuy nhiên, các chuyên gia tư vấn di trú khuyến nghị các nhà tuyển dụng vẫn nên dự phòng thời gian cho việc đăng ký bắt buộc với Cảnh sát Liên bang khi nhân viên đến nơi, vì lịch hẹn tại São Paulo và Rio de Janeiro vẫn còn hạn chế.
Bước đi này đưa Brazil ngang hàng với các nước trong khu vực như Chile và Argentina, vốn đã cấp phần lớn visa dài hạn qua hình thức điện tử. Nó cũng có thể mở đường cho việc mở rộng chương trình e-Visa phổ biến của Brazil, hiện chỉ áp dụng cho khách du lịch ngắn hạn từ Australia, Canada và Mỹ. Hiện tại, các chuyên gia di chuyển nhân sự đánh giá cao mọi biện pháp giúp giảm bớt thủ tục giấy tờ và các lần đến lãnh sự tại nền kinh tế lớn nhất Mỹ Latinh này.
Nguồn: Spot Brazil Radio