Die US-Botschaft und die Konsulate in Brasilien warnten am 13. und 14. Oktober auf ihrem offiziellen X-Kanal (ehemals Twitter), dass Konsularbeamte die Visumsentscheidung verzögern könnten, wenn die Social-Media-Profile eines Antragstellers auf „privat“ gestellt sind. Ein Video, das im Generalkonsulat in São Paulo aufgenommen wurde, erklärt, dass Studentenvisa (F/M), temporäre Arbeitsvisa (H, L und religiöse R-Visa) sowie Journalisten alle Social-Media-Accounts im DS-160-Formular angeben und die Profile bis zum Abschluss der Prüfung öffentlich lassen müssen. Der Beitrag betont, dass das Verschweigen eines Accounts als Falschangabe gewertet und zur Ablehnung führen kann.
Obwohl die Pflicht zur Angabe von Nutzernamen bereits seit 2019 besteht, ist die Anweisung, die Profile zu entsperren, neu und gilt laut Konsularpersonal in diesem Jahr auch für Medienvertreter. Diese Verschärfung folgt auf eine Reihe von medienwirksamen Visumswiderrufen im vergangenen Jahr aufgrund als extremistisch bewerteter Online-Kommentare und verdeutlicht, wie digitale Spuren heute zentrale Beweismittel bei der US-Sicherheitsüberprüfung sind.
![Die US-Botschaft in Brasilien verlangt von Visumantragstellern, ihre Social-Media-Profile öffentlich zu machen.]()
Für brasilianische Unternehmen ist die Botschaft klar: Mitarbeiter, die in die USA entsandt oder zu Schulungen geschickt werden, müssen über den neuen Transparenzstandard informiert werden. Mobility-Manager sollten die öffentlichen Beiträge der Entsandten überprüfen, sicherstellen, dass die im DS-160 angegebenen persönlichen Daten mit den Online-Informationen übereinstimmen, und mit längeren Bearbeitungszeiten rechnen, wenn die Privatsphäre-Einstellungen nicht rechtzeitig angepasst werden.
Diese Entwicklung verstärkt auch den Datenschutzaspekt. Unternehmen benötigen interne Richtlinien, die die Einhaltung der US-Vorgaben mit den brasilianischen Datenschutzgesetzen (LGPD) in Einklang bringen, insbesondere wenn Personalabteilungen während der Dokumentenvorbereitung Screenshots oder Passwörter anfordern. Eine mangelhafte Prozesssteuerung kann Projektstarttermine verzögern und Firmen einem Risiko von Vertraulichkeitsverletzungen aussetzen.
Abschließend erinnert dieser Fall daran, dass die Visumsstrategie heute weit über die klassische Papierarbeit hinausgeht. Social-Media-Hygiene wird zunehmend zur Voraussetzung für globale Mobilität, und multinationale Unternehmen sollten sie in ihre Checklisten vor der Abreise für alle Mitarbeiter, die in die USA reisen, aufnehmen.
Obwohl die Pflicht zur Angabe von Nutzernamen bereits seit 2019 besteht, ist die Anweisung, die Profile zu entsperren, neu und gilt laut Konsularpersonal in diesem Jahr auch für Medienvertreter. Diese Verschärfung folgt auf eine Reihe von medienwirksamen Visumswiderrufen im vergangenen Jahr aufgrund als extremistisch bewerteter Online-Kommentare und verdeutlicht, wie digitale Spuren heute zentrale Beweismittel bei der US-Sicherheitsüberprüfung sind.
Für brasilianische Unternehmen ist die Botschaft klar: Mitarbeiter, die in die USA entsandt oder zu Schulungen geschickt werden, müssen über den neuen Transparenzstandard informiert werden. Mobility-Manager sollten die öffentlichen Beiträge der Entsandten überprüfen, sicherstellen, dass die im DS-160 angegebenen persönlichen Daten mit den Online-Informationen übereinstimmen, und mit längeren Bearbeitungszeiten rechnen, wenn die Privatsphäre-Einstellungen nicht rechtzeitig angepasst werden.
Diese Entwicklung verstärkt auch den Datenschutzaspekt. Unternehmen benötigen interne Richtlinien, die die Einhaltung der US-Vorgaben mit den brasilianischen Datenschutzgesetzen (LGPD) in Einklang bringen, insbesondere wenn Personalabteilungen während der Dokumentenvorbereitung Screenshots oder Passwörter anfordern. Eine mangelhafte Prozesssteuerung kann Projektstarttermine verzögern und Firmen einem Risiko von Vertraulichkeitsverletzungen aussetzen.
Abschließend erinnert dieser Fall daran, dass die Visumsstrategie heute weit über die klassische Papierarbeit hinausgeht. Social-Media-Hygiene wird zunehmend zur Voraussetzung für globale Mobilität, und multinationale Unternehmen sollten sie in ihre Checklisten vor der Abreise für alle Mitarbeiter, die in die USA reisen, aufnehmen.
Quelle: Janela do Fato
