Solicitantes de visa para el Reino Unido reciben pasaportes antes de finalizar el trámite mientras se amplía el uso del eVisa

Un número creciente de solicitantes de visa para el Reino Unido reportan que sus pasaportes les son devueltos por los Centros de Solicitud de Visa (VAC) aunque sus casos aún estén “en proceso de revisión”. Un artículo explicativo publicado hoy por el medio especializado en inmigración VisaVerge aclara que este cambio es una característica, no un error, en la transición del Ministerio del Interior desde las viñetas físicas a las eVisas completamente digitales. Bajo el antiguo sistema en papel, los solicitantes recibían sus pasaportes solo cuando se les había colocado una pegatina que confirmaba el permiso de entrada, una señal clara de que la visa había sido concedida. Ahora, en muchas categorías, el permiso existe únicamente como un registro digital vinculado al número de pasaporte del viajero y accesible a través de una cuenta en línea de UKVI. Una vez capturados los datos biométricos, el VAC puede devolver el pasaporte al cliente mientras los funcionarios continúan con las verificaciones de seguridad y elegibilidad. El artículo enfatiza que la devolución del pasaporte no significa ni aprobación ni rechazo. Los solicitantes deben esperar el correo oficial de UKVI con la decisión y luego ingresar a su cuenta para ver la eVisa. Viajar antes de ese momento implica el riesgo de que se les niegue el embarque, ya que las aerolíneas verifican en tiempo real el permiso de viaje en la base de datos del Ministerio del Interior.



Si todo esto parece complicado, VisaHQ puede simplificar el proceso. A través de su portal para el Reino Unido, los asesores de la empresa ayudan a los solicitantes a seguir el progreso de su eVisa, generar códigos para compartir y asegurar que cualquier pasaporte nuevo o de reemplazo esté correctamente vinculado, reduciendo así el riesgo de contratiempos de último minuto.

Se recuerda también a empleadores que incorporan migrantes bajo la categoría Skilled Worker y a universidades que inscriben estudiantes internacionales, que deben obtener una verificación de estado basada en códigos para compartir en lugar de confiar solo en la posesión del pasaporte. Para los responsables de movilidad global, este cambio en el procedimiento tiene varias implicaciones. Primero, las fechas de inicio de asignaciones no deben programarse asumiendo que la devolución del pasaporte implica la concesión de la visa. Segundo, el personal que se traslada debe recibir instrucciones claras sobre cómo vincular futuras renovaciones de pasaporte a su registro de eVisa; no hacerlo podría generar errores en los controles automáticos o manuales de inmigración. Finalmente, los sistemas de recursos humanos tradicionales que archivaban fotocopias de las pegatinas de visa como prueba del derecho a trabajar deberán actualizarse para aceptar códigos digitales. El Ministerio del Interior planea eliminar las pegatinas físicas para casi todas las categorías antes de finales de 2026, en paralelo con el régimen separado de Autorización Electrónica de Viaje (ETA) para visitantes exentos de visa a corto plazo. La aclaración de hoy es, por tanto, un paso más para acostumbrar a los solicitantes y a las empresas patrocinadoras a un entorno migratorio sin papeles.