China lanza registro nacional en línea para alojamiento de extranjeros

La Administración Nacional de Inmigración de China (NIA) ha activado discretamente un sistema en línea a nivel nacional que permite a los extranjeros alojados en residencias privadas completar el registro obligatorio de alojamiento desde sus teléfonos. Hasta ahora, quienes no se hospedaban en hoteles debían presentarse en persona—generalmente en una comisaría dentro de las 24 horas posteriores a su llegada—para entregar fotocopias del pasaporte y formularios de registro. Este proceso, que variaba según la provincia, era una molestia conocida para expatriados, estudiantes internacionales y viajeros de negocios en estancias cortas.

Según el aviso de la NIA, el despliegue completo comenzó el 21 de septiembre tras un año de pruebas en Shenzhen, Hainan y algunas zonas de Beijing. Ahora, los usuarios pueden escanear un código QR o ingresar al mini-programa “NIA 12367” en WeChat o Alipay, subir la página con foto de su pasaporte, la visa o permiso de residencia, y una imagen del certificado de propiedad del arrendador. La confirmación electrónica se recibe en minutos. La agencia enfatiza que las oficinas locales de seguridad pública seguirán realizando inspecciones aleatorias, por lo que los viajeros deben conservar copias digitales o impresas del comprobante.



Abogados especializados en inmigración señalan que esta medida elimina uno de los últimos obstáculos burocráticos para quienes no se alojan en hoteles y pone a China a la par de países como Japón, Singapur y Emiratos Árabes Unidos, donde el registro en línea para huéspedes extranjeros ya es habitual. Para empresas con proyectos de gran escala—como plantas de energía renovable en Fujian o fábricas de chips cerca de Shanghái—este cambio podría ahorrar cientos de horas hombre que antes se dedicaban a acompañar a ingenieros a las comisarías.

Además, esta iniciativa se alinea con los esfuerzos más amplios de digitalización de servicios públicos y con la estrategia del 14º Plan Quinquenal para hacer a China más atractiva para el talento internacional. El consejo práctico para los responsables de movilidad es claro: actualizar las orientaciones de llegada, reemplazar los formatos de registro obsoletos y asegurarse de que los asignados sepan que no registrarse—ni siquiera en línea—puede acarrear multas de hasta 2,000 RMB y la posible cancelación de la visa. Los arrendadores deben ser incentivados a tener a mano sus documentos de propiedad, ya que sin una foto clara el sistema rechazará la solicitud.

A largo plazo, los consultores prevén que los datos de registro se sincronizarán automáticamente con el nuevo sistema electrónico de visas que se está probando en consulados seleccionados. Esta integración podría abrir el camino a puertas electrónicas sin fricciones en complejos de apartamentos y alquileres temporales, facilitando aún más la estancia de profesionales extranjeros en China.