
สำนักงานบริหารตรวจคนเข้าเมืองแห่งชาติจีน (NIA) ได้เปิดใช้งานระบบออนไลน์ทั่วประเทศอย่างเงียบๆ ที่ช่วยให้ชาวต่างชาติที่พักอาศัยในที่พักส่วนตัวสามารถลงทะเบียนที่พักตามกฎหมายผ่านโทรศัพท์มือถือได้ทันที ก่อนหน้านี้ ผู้ที่ไม่ได้พักในโรงแรมต้องไปลงทะเบียนด้วยตนเอง—มักจะต้องไปที่สถานีตำรวจภายใน 24 ชั่วโมงหลังเดินทางมาถึง เพื่อยื่นสำเนาหนังสือเดินทางและแบบฟอร์มลงทะเบียน ซึ่งกระบวนการนี้แตกต่างกันไปในแต่ละมณฑลและเป็นปัญหาที่สร้างความลำบากให้กับชาวต่างชาติ นักเรียนต่างชาติ และนักธุรกิจที่เดินทางระยะสั้น
ตามประกาศของ NIA การเปิดใช้งานเต็มรูปแบบเริ่มตั้งแต่วันที่ 21 กันยายน หลังจากทดลองใช้ระบบในเซินเจิ้น ไหหลำ และบางส่วนของปักกิ่งเป็นเวลาหนึ่งปี ผู้ใช้สามารถสแกน QR โค้ดหรือเข้าสู่โปรแกรมย่อย “NIA 12367” ใน WeChat หรือ Alipay เพื่ออัปโหลดหน้าพาสปอร์ตที่มีรูปถ่าย วีซ่าหรือใบอนุญาตพำนัก และภาพถ่ายใบรับรองกรรมสิทธิ์ที่ดินของเจ้าของบ้าน จากนั้นจะได้รับการยืนยันทางอิเล็กทรอนิกส์ภายในไม่กี่นาที
ทางสำนักงานเน้นย้ำว่ากรมตำรวจท้องถิ่นยังคงมีสิทธิ์สุ่มตรวจ ดังนั้นผู้เดินทางต้องเก็บสำเนาดิจิทัลหรือสำเนากระดาษของใบยืนยันไว้เสมอ ทนายความด้านตรวจคนเข้าเมืองกล่าวว่าการเปลี่ยนแปลงนี้ช่วยลดอุปสรรคทางราชการที่เหลืออยู่สำหรับผู้ที่พักนอกโรงแรม และทำให้จีนสอดคล้องกับประเทศญี่ปุ่น สิงคโปร์ และสหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ ที่มีการรายงานผู้เข้าพักออนไลน์เป็นมาตรฐานแล้ว
สำหรับบริษัทที่มีโครงการขนาดใหญ่ เช่น โรงงานพลังงานหมุนเวียนในฝูเจี้ยน หรือสายการผลิตชิปนอกเซี่ยงไฮ้ การเปลี่ยนแปลงนี้จะช่วยลดเวลาการพาเจ้าหน้าที่ไปลงทะเบียนที่สถานีตำรวจได้หลายร้อยชั่วโมง นอกจากนี้ยังสอดคล้องกับความพยายามในการดิจิทัลบริการสาธารณะและทำให้จีนดึงดูดบุคลากรต่างชาติได้มากขึ้นภายใต้แผนพัฒนา 5 ปี ฉบับที่ 14
คำแนะนำสำหรับผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายบุคลากรคือ ปรับปรุงการบรรยายการเดินทางให้ทันสมัย เปลี่ยนแบบฟอร์มลงทะเบียนที่ล้าสมัย และแจ้งให้ผู้ถูกส่งตัวทราบว่าการไม่ลงทะเบียน แม้จะเป็นออนไลน์ ก็อาจถูกปรับสูงสุดถึง 2,000 หยวน และอาจถูกยกเลิกวีซ่า เจ้าของบ้านควรเตรียมเอกสารกรรมสิทธิ์ที่ดินให้พร้อม เพราะหากภาพไม่ชัด ระบบจะปฏิเสธการส่งข้อมูล
ในระยะยาว ผู้เชี่ยวชาญคาดว่าข้อมูลการลงทะเบียนจะเชื่อมต่อโดยอัตโนมัติกับระบบวีซ่าอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ที่กำลังทดลองใช้ในสถานกงสุลบางแห่ง การบูรณาการนี้อาจเปิดทางสู่การใช้ประตูอิเล็กทรอนิกส์แบบไร้รอยต่อในอาคารชุดและที่พักระยะสั้น ช่วยให้การพักอาศัยของมืออาชีพต่างชาติในจีนราบรื่นยิ่งขึ้น
ตามประกาศของ NIA การเปิดใช้งานเต็มรูปแบบเริ่มตั้งแต่วันที่ 21 กันยายน หลังจากทดลองใช้ระบบในเซินเจิ้น ไหหลำ และบางส่วนของปักกิ่งเป็นเวลาหนึ่งปี ผู้ใช้สามารถสแกน QR โค้ดหรือเข้าสู่โปรแกรมย่อย “NIA 12367” ใน WeChat หรือ Alipay เพื่ออัปโหลดหน้าพาสปอร์ตที่มีรูปถ่าย วีซ่าหรือใบอนุญาตพำนัก และภาพถ่ายใบรับรองกรรมสิทธิ์ที่ดินของเจ้าของบ้าน จากนั้นจะได้รับการยืนยันทางอิเล็กทรอนิกส์ภายในไม่กี่นาที
ทางสำนักงานเน้นย้ำว่ากรมตำรวจท้องถิ่นยังคงมีสิทธิ์สุ่มตรวจ ดังนั้นผู้เดินทางต้องเก็บสำเนาดิจิทัลหรือสำเนากระดาษของใบยืนยันไว้เสมอ ทนายความด้านตรวจคนเข้าเมืองกล่าวว่าการเปลี่ยนแปลงนี้ช่วยลดอุปสรรคทางราชการที่เหลืออยู่สำหรับผู้ที่พักนอกโรงแรม และทำให้จีนสอดคล้องกับประเทศญี่ปุ่น สิงคโปร์ และสหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ ที่มีการรายงานผู้เข้าพักออนไลน์เป็นมาตรฐานแล้ว
สำหรับบริษัทที่มีโครงการขนาดใหญ่ เช่น โรงงานพลังงานหมุนเวียนในฝูเจี้ยน หรือสายการผลิตชิปนอกเซี่ยงไฮ้ การเปลี่ยนแปลงนี้จะช่วยลดเวลาการพาเจ้าหน้าที่ไปลงทะเบียนที่สถานีตำรวจได้หลายร้อยชั่วโมง นอกจากนี้ยังสอดคล้องกับความพยายามในการดิจิทัลบริการสาธารณะและทำให้จีนดึงดูดบุคลากรต่างชาติได้มากขึ้นภายใต้แผนพัฒนา 5 ปี ฉบับที่ 14
คำแนะนำสำหรับผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายบุคลากรคือ ปรับปรุงการบรรยายการเดินทางให้ทันสมัย เปลี่ยนแบบฟอร์มลงทะเบียนที่ล้าสมัย และแจ้งให้ผู้ถูกส่งตัวทราบว่าการไม่ลงทะเบียน แม้จะเป็นออนไลน์ ก็อาจถูกปรับสูงสุดถึง 2,000 หยวน และอาจถูกยกเลิกวีซ่า เจ้าของบ้านควรเตรียมเอกสารกรรมสิทธิ์ที่ดินให้พร้อม เพราะหากภาพไม่ชัด ระบบจะปฏิเสธการส่งข้อมูล
ในระยะยาว ผู้เชี่ยวชาญคาดว่าข้อมูลการลงทะเบียนจะเชื่อมต่อโดยอัตโนมัติกับระบบวีซ่าอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ที่กำลังทดลองใช้ในสถานกงสุลบางแห่ง การบูรณาการนี้อาจเปิดทางสู่การใช้ประตูอิเล็กทรอนิกส์แบบไร้รอยต่อในอาคารชุดและที่พักระยะสั้น ช่วยให้การพักอาศัยของมืออาชีพต่างชาติในจีนราบรื่นยิ่งขึ้น
แหล่งที่มา: Buch-Dein-Visum / Sohu