Pentadbiran Imigresen Negara China (NIA) telah melancarkan secara senyap satu sistem dalam talian di seluruh negara yang membolehkan warga asing yang tinggal di kediaman persendirian melengkapkan pendaftaran penginapan yang diwajibkan secara sah melalui telefon bimbit mereka. Sebelum ini, sesiapa yang tidak menginap di hotel perlu hadir sendiri—selalunya di balai polis dalam masa 24 jam selepas ketibaan—untuk menyerahkan salinan pasport dan borang pendaftaran. Proses ini berbeza mengikut wilayah dan sering menjadi masalah besar bagi ekspatriat, pelajar antarabangsa dan pelancong perniagaan yang datang untuk tugasan singkat.
Menurut notis NIA, pelaksanaan penuh bermula pada 21 September selepas tempoh percubaan selama setahun di Shenzhen, Hainan dan beberapa bahagian Beijing. Pengguna kini boleh mengimbas kod QR atau log masuk ke mini-program “NIA 12367” di WeChat atau Alipay, memuat naik halaman foto pasport, visa atau permit kediaman, serta gambar sijil hak milik hartanah tuan rumah. Pengesahan elektronik akan diterima dalam beberapa minit. Agensi menegaskan bahawa biro keselamatan awam tempatan masih akan melakukan pemeriksaan rawak, jadi pelancong mesti menyimpan salinan digital atau cetakan slip pengesahan.
![China melancarkan pendaftaran penginapan dalam talian seluruh negara untuk warga asing]()
Peguam imigresen menyatakan langkah ini menghapuskan salah satu halangan birokrasi terakhir yang dihadapi oleh tetamu bukan hotel dan menyelaraskan China dengan amalan di Jepun, Singapura dan UAE, di mana pelaporan tetamu asing secara dalam talian sudah menjadi standard. Bagi syarikat yang mengendalikan tapak projek berskala besar—contohnya loji tenaga boleh diperbaharui di Fujian atau kilang pembuatan cip di luar Shanghai—perubahan ini boleh menjimatkan ratusan jam kerja yang sebelum ini digunakan untuk mengiring jurutera ke kaunter polis.
Langkah ini juga selari dengan usaha lebih luas untuk mendigitalkan perkhidmatan awam dan menjadikan China lebih menarik kepada bakat antarabangsa di bawah Rancangan Lima Tahun ke-14. Nasihat praktikal untuk pengurus mobiliti adalah mudah: kemas kini taklimat ketibaan, gantikan templat pendaftaran lama, dan pastikan penugasan tahu bahawa kegagalan mendaftar—walaupun secara dalam talian—boleh menyebabkan denda sehingga RMB 2,000 dan pembatalan visa. Tuan rumah juga harus diingatkan supaya sentiasa menyediakan dokumen hak milik hartanah; tanpa gambar yang jelas, sistem akan menolak penghantaran.
Dalam jangka panjang, perunding menjangkakan data pendaftaran ini akan diselaraskan secara automatik dengan sistem visa elektronik baru yang sedang diuji di beberapa konsulat terpilih. Integrasi ini boleh membuka jalan kepada pintu masuk elektronik tanpa halangan di kompleks apartmen dan sewaan jangka pendek, sekali gus memudahkan penginapan profesional asing di China.
Menurut notis NIA, pelaksanaan penuh bermula pada 21 September selepas tempoh percubaan selama setahun di Shenzhen, Hainan dan beberapa bahagian Beijing. Pengguna kini boleh mengimbas kod QR atau log masuk ke mini-program “NIA 12367” di WeChat atau Alipay, memuat naik halaman foto pasport, visa atau permit kediaman, serta gambar sijil hak milik hartanah tuan rumah. Pengesahan elektronik akan diterima dalam beberapa minit. Agensi menegaskan bahawa biro keselamatan awam tempatan masih akan melakukan pemeriksaan rawak, jadi pelancong mesti menyimpan salinan digital atau cetakan slip pengesahan.
Peguam imigresen menyatakan langkah ini menghapuskan salah satu halangan birokrasi terakhir yang dihadapi oleh tetamu bukan hotel dan menyelaraskan China dengan amalan di Jepun, Singapura dan UAE, di mana pelaporan tetamu asing secara dalam talian sudah menjadi standard. Bagi syarikat yang mengendalikan tapak projek berskala besar—contohnya loji tenaga boleh diperbaharui di Fujian atau kilang pembuatan cip di luar Shanghai—perubahan ini boleh menjimatkan ratusan jam kerja yang sebelum ini digunakan untuk mengiring jurutera ke kaunter polis.
Langkah ini juga selari dengan usaha lebih luas untuk mendigitalkan perkhidmatan awam dan menjadikan China lebih menarik kepada bakat antarabangsa di bawah Rancangan Lima Tahun ke-14. Nasihat praktikal untuk pengurus mobiliti adalah mudah: kemas kini taklimat ketibaan, gantikan templat pendaftaran lama, dan pastikan penugasan tahu bahawa kegagalan mendaftar—walaupun secara dalam talian—boleh menyebabkan denda sehingga RMB 2,000 dan pembatalan visa. Tuan rumah juga harus diingatkan supaya sentiasa menyediakan dokumen hak milik hartanah; tanpa gambar yang jelas, sistem akan menolak penghantaran.
Dalam jangka panjang, perunding menjangkakan data pendaftaran ini akan diselaraskan secara automatik dengan sistem visa elektronik baru yang sedang diuji di beberapa konsulat terpilih. Integrasi ini boleh membuka jalan kepada pintu masuk elektronik tanpa halangan di kompleks apartmen dan sewaan jangka pendek, sekali gus memudahkan penginapan profesional asing di China.
Sumber: Buch-Dein-Visum / Sohu
