China startet landesweite Online-Anmeldung für Unterkunft von Ausländern

Die Nationale Einwanderungsbehörde Chinas (NIA) hat still und leise ein landesweites Online-System eingeführt, das Ausländern, die in Privatunterkünften wohnen, ermöglicht, die gesetzlich vorgeschriebene Unterkunftsregistrierung bequem per Smartphone abzuschließen. Bisher mussten alle, die nicht in Hotels übernachteten, persönlich – oft innerhalb von 24 Stunden nach Ankunft – bei einer Polizeistation erscheinen, um Passkopien und Registrierungsformulare einzureichen. Der Ablauf variierte je nach Provinz und war für Expats, internationale Studierende und Geschäftsreisende auf Kurzaufenthalt eine bekannte Belastung.

Laut NIA-Mitteilung begann die flächendeckende Einführung am 21. September, nachdem einjährige Pilotprojekte in Shenzhen, Hainan und Teilen Pekings erfolgreich abgeschlossen wurden. Nutzer können nun einen QR-Code scannen oder sich über das „NIA 12367“-Mini-Programm in WeChat oder Alipay einloggen, um die Passseite, das Visum oder die Aufenthaltserlaubnis sowie ein Foto der Eigentumsurkunde des Vermieters hochzuladen. Die elektronische Bestätigung erfolgt innerhalb weniger Minuten. Die Behörde betont jedoch, dass lokale Sicherheitsämter weiterhin Stichprobenkontrollen durchführen, weshalb Reisende digitale oder ausgedruckte Kopien der Bestätigung aufbewahren sollten.



Einwanderungsrechtler sehen in diesem Schritt die Beseitigung einer der letzten bürokratischen Hürden für Gäste außerhalb von Hotels und eine Angleichung an Länder wie Japan, Singapur und die VAE, in denen die Online-Meldung von ausländischen Gästen bereits Standard ist. Für Unternehmen mit großen Projektstandorten – etwa erneuerbare Energieanlagen in Fujian oder Chipfabrikationslinien bei Shanghai – könnte die Neuerung hunderte Arbeitsstunden einsparen, die bisher für die Begleitung von Ingenieuren zu Polizeidienststellen aufgewendet wurden.

Die Maßnahme fügt sich zudem in die umfassenderen Bemühungen ein, öffentliche Dienstleistungen zu digitalisieren und China im Rahmen des 14. Fünfjahresplans für internationale Fachkräfte attraktiver zu machen. Die praktische Empfehlung für Mobility-Manager lautet daher: Ankunftsbriefings aktualisieren, veraltete Registrierungsformulare ersetzen und sicherstellen, dass Entsandte wissen, dass eine Nicht-Registrierung – auch online – Bußgelder von bis zu 2.000 RMB und eine mögliche Visastornierung nach sich ziehen kann. Vermieter sollten darauf hingewiesen werden, ihre Eigentumsnachweise griffbereit zu halten, da das System Einreichungen ohne klare Fotos ablehnt.

Langfristig erwarten Berater, dass die Registrierungsdaten automatisch mit dem neuen elektronischen Visasystem synchronisiert werden, das derzeit an ausgewählten Konsulaten getestet wird. Diese Integration könnte den Weg für reibungslose elektronische Zugangskontrollen in Wohnanlagen und Kurzzeitvermietungen ebnen und so den Aufenthalt ausländischer Fachkräfte in China weiter erleichtern.