La Chine lance un registre national en ligne pour l’hébergement des étrangers

L’Administration nationale de l’immigration de Chine (NIA) a discrètement lancé un système en ligne national permettant aux étrangers séjournant dans des résidences privées d’effectuer l’enregistrement obligatoire de leur hébergement directement depuis leur téléphone. Jusqu’à présent, toute personne ne logeant pas à l’hôtel devait se présenter en personne – souvent dans un poste de police dans les 24 heures suivant son arrivée – pour soumettre des photocopies de son passeport et des formulaires d’enregistrement. La procédure variait selon les provinces et constituait une source majeure de frustration pour les expatriés, étudiants internationaux et voyageurs d’affaires en mission courte.

Selon un communiqué de la NIA, le déploiement complet a débuté le 21 septembre après une phase pilote d’un an à Shenzhen, Hainan et dans certaines zones de Pékin. Les utilisateurs peuvent désormais scanner un QR code ou se connecter au mini-programme « NIA 12367 » sur WeChat ou Alipay, puis télécharger la page photo de leur passeport, leur visa ou permis de séjour, ainsi qu’une photo du certificat de propriété du logement fourni par le propriétaire. La confirmation électronique est renvoyée en quelques minutes. L’agence précise que les bureaux locaux de la sécurité publique continueront à effectuer des contrôles ponctuels, il est donc impératif que les voyageurs conservent une copie numérique ou imprimée du reçu d’enregistrement.



Les avocats spécialisés en immigration saluent cette mesure qui supprime l’un des derniers obstacles bureaucratiques pour les résidents hors hôtels et rapproche la Chine des pratiques déjà en vigueur au Japon, à Singapour et aux Émirats arabes unis, où la déclaration en ligne des invités étrangers est la norme. Pour les entreprises gérant des chantiers à forte affluence – comme les centrales d’énergies renouvelables dans le Fujian ou les lignes de fabrication de puces près de Shanghai – cette innovation pourrait faire gagner des centaines d’heures auparavant consacrées à accompagner les ingénieurs aux guichets de police.

Cette avancée s’inscrit également dans la stratégie plus large de digitalisation des services publics et de renforcement de l’attractivité de la Chine pour les talents internationaux, conformément au 14e Plan quinquennal. Le conseil pratique pour les responsables mobilité est clair: mettre à jour les briefings d’arrivée, remplacer les anciens formulaires d’enregistrement et rappeler aux collaborateurs en mission que le non-respect de l’enregistrement – même en ligne – peut entraîner des amendes allant jusqu’à 2 000 RMB et la possible annulation du visa. Les propriétaires doivent être encouragés à garder leurs documents de propriété à portée de main, car sans photo claire, le système rejettera la demande.

À plus long terme, les consultants anticipent une synchronisation automatique des données d’enregistrement avec le nouveau système électronique de visas, actuellement testé dans certains consulats. Cette intégration pourrait ouvrir la voie à des portails électroniques sans friction dans les complexes résidentiels et les locations de courte durée, facilitant encore davantage le séjour des professionnels étrangers en Chine.