中国の国家移民管理局（NIA）は、外国人が民間住宅に滞在する際に必要な宿泊登録をスマートフォンで完結できる全国オンラインシステムを静かに稼働させました。これまでは、ホテル以外に宿泊する場合、到着後24時間以内に警察署に出向き、パスポートのコピーや登録用紙を提出する必要があり、地域によって手続きが異なるため、駐在員や留学生、短期出張者にとって大きな負担となっていました。NIAの発表によると、深圳、海南、北京の一部で1年間の試行を経て、9月21日から本格導入が始まりました。利用者はQRコードをスキャンするか、WeChatやAlipayの「NIA 12367」ミニプログラムにログインし、パスポートの写真ページ、ビザまたは居留許可証、そして家主の不動産所有証明書の写真をアップロードするだけで、数分以内に電子的な確認が返されます。なお、地元の公安局は引き続き抜き打ち検査を行うため、登録確認書のデジタルまたは印刷コピーを必ず保管する必要があります。移民弁護士によれば、この新システムはホテル以外の宿泊者が直面していた最後の官僚的障壁を取り除き、日本、シンガポール、UAEなどで既に標準化されているオンライン外国人宿泊報告制度と同様の仕組みとなります。福建の再生可能エネルギー施設や上海近郊の半導体工場など、大規模プロジェクト現場を運営する企業にとっては、技術者を警察窓口に同行させるために費やしていた数百時間の労力が削減される可能性があります。また、この取り組みは公共サービスのデジタル化推進や、第14次五カ年計画に基づく国際人材誘致強化とも連動しています。人事担当者への実務的なアドバイスは明快で、到着時の案内内容を更新し、古い登録用紙を廃止、そして担当者にオンライン登録を怠ると最大2,000元の罰金やビザ取消しのリスクがあることを周知徹底することです。家主には不動産証明書を手元に用意するよう促す必要があり、写真が不鮮明だとシステムが登録を拒否します。長期的には、登録データが選定された領事館で試行中の新電子ビザシステムと自動連携される見込みで、この統合によりマンションや短期賃貸の無人入退場ゲートが実現し、外国人専門家の中国滞在がさらに快適になると期待されています。
