Chiny uruchamiają ogólnokrajowy system rejestracji noclegów dla obcokrajowców online

Chińska Narodowa Administracja ds. Imigracji (NIA) cicho uruchomiła ogólnokrajowy system online, który umożliwia cudzoziemcom mieszkającym w prywatnych domach dokonanie obowiązkowej rejestracji miejsca pobytu za pomocą telefonu. Do tej pory osoby nie zatrzymujące się w hotelach musiały osobiście stawić się – często w komisariacie policji w ciągu 24 godzin od przyjazdu – aby złożyć kopie paszportu i formularze rejestracyjne. Procedury różniły się w zależności od prowincji i były uciążliwe dla ekspatów, studentów zagranicznych oraz biznesmenów na krótkich delegacjach.

Zgodnie z komunikatem NIA, pełne wdrożenie systemu rozpoczęło się 21 września po rocznych testach w Shenzhen, Hainanie i części Pekinu. Użytkownicy mogą teraz zeskanować kod QR lub zalogować się do mini-programu „NIA 12367” w aplikacjach WeChat lub Alipay, przesłać zdjęcie strony paszportu, wizę lub pozwolenie na pobyt oraz zdjęcie dokumentu potwierdzającego własność nieruchomości przez wynajmującego. Elektroniczne potwierdzenie otrzymuje się w ciągu kilku minut.

Administracja podkreśla, że lokalne biura bezpieczeństwa publicznego nadal będą przeprowadzać kontrole, dlatego podróżni muszą zachować cyfrowe lub papierowe kopie potwierdzenia rejestracji. Prawnicy imigracyjni wskazują, że ten krok eliminuje jedną z ostatnich biurokratycznych przeszkód dla osób mieszkających poza hotelami i zbliża Chiny do praktyk stosowanych w Japonii, Singapurze i ZEA, gdzie rejestracja online jest już standardem.



Dla firm zarządzających dużymi projektami – na przykład elektrowniami odnawialnymi w Fujian czy fabrykami chipów pod Szanghajem – zmiana ta może zaoszczędzić setki godzin pracy, które wcześniej pochłaniało odprowadzanie inżynierów do komisariatów. Jest to także element szerszych działań na rzecz cyfryzacji usług publicznych i zwiększenia atrakcyjności Chin dla międzynarodowych talentów w ramach 14. Planu Pięcioletniego.

Praktyczne wskazówki dla menedżerów ds. mobilności są jasne: zaktualizować instrukcje dotyczące przyjazdu, wymienić przestarzałe wzory formularzy rejestracyjnych oraz upewnić się, że osoby delegowane wiedzą, iż brak rejestracji – nawet online – może skutkować karą do 2000 RMB i potencjalnym anulowaniem wizy. Wynajmujący powinni być zachęcani do trzymania dokumentów własności nieruchomości pod ręką, ponieważ bez wyraźnego zdjęcia system odrzuci zgłoszenie.

W dłuższej perspektywie konsultanci przewidują, że dane rejestracyjne zostaną automatycznie zsynchronizowane z nowym elektronicznym systemem wizowym, który jest testowany w wybranych konsulatach. Ta integracja może otworzyć drogę do bezproblemowych e-bramek w kompleksach mieszkaniowych i krótkoterminowych wynajmach, co jeszcze bardziej ułatwi pobyt zagranicznych specjalistów w Chinach.