Fermeture de cinq jours de tous les consulats polonais pendant Noël perturbe le traitement des visas dans le monde entier

Les responsables de la mobilité en entreprise ont découvert le 29 décembre que le portail e-Konsulat de la Pologne avait enfin rouvert après une interruption sans précédent de cinq jours. Du 24 au 28 décembre, tous les consulats polonais – plus de 90 dans le monde – ont fermé leurs portes, suspendu les rendez-vous et interrompu tous les services de visa, passeport et légalisation. Le ministère des Affaires étrangères a expliqué cette fermeture prolongée par le fait que le réveillon de Noël deviendra un jour férié officiel en 2025, supprimant ainsi toute journée ouvrable entre Noël et le Nouvel An.

Les conséquences ont été immédiates et sévères pour les multinationales cherchant à intégrer des talents hors UE ou à repositionner leurs collaborateurs après les fêtes de fin d’année. Les bénéficiaires de lettres d’approbation de visa sans tampon visa ne pouvaient pas voyager, tandis que les ayants droit attendant la récupération de leurs passeports ont manqué leurs vols de vacances. Les employeurs ont également perdu leur solution de secours locale: les bureaux des voïvodies et les guichets de la garde-frontière, habituellement ouverts pour les dépôts d’urgence, étaient fermés durant la même période.



Le traitement des dossiers a repris à 00h01 CET le 29 décembre, mais des retards sont inévitables. Le cabinet VisaHQ à Varsovie estime que les missions à fort volume à Manille, Le Caire et Riyad ont annulé collectivement plus de 4 700 créneaux de rendez-vous. Les équipes RH doivent s’attendre à des délais prolongés en janvier et sont invitées à reprogrammer les dates de début ou à organiser les déplacements via un autre pays Schengen lorsque cela est possible.

Pour l’avenir, le ministère des Affaires étrangères a promis une meilleure communication sur les fermetures pendant les fêtes via ses réseaux sociaux et le site e-Konsulat. Les professionnels de la mobilité sont néanmoins invités à éviter de planifier des missions critiques pendant la période de Noël désormais étendue en Pologne et à surveiller attentivement les calendriers des jours fériés de 2026.