การปิดทำการสถานกงสุลโปแลนด์ทั่วโลกเป็นเวลา 5 วันในช่วงคริสต์มาส ส่งผลกระทบต่อการดำเนินการขอวีซ่า

ผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายบุคลากรในองค์กรตื่นขึ้นมาในวันที่ 29 ธันวาคม พบว่าแพลตฟอร์ม e-Konsulat ของโปแลนด์ได้กลับมาเปิดให้บริการอีกครั้งหลังจากปิดทำการนานถึง 5 วันอย่างไม่เคยเกิดขึ้นมาก่อน ตั้งแต่วันที่ 24-28 ธันวาคม สถานกงสุลโปแลนด์กว่า 90 แห่งทั่วโลกปิดทำการ หยุดรับนัดหมาย และระงับบริการวีซ่า หนังสือเดินทาง และการรับรองเอกสารทั้งหมด กระทรวงการต่างประเทศระบุว่าการปิดทำการนานขึ้นนี้เกิดจากวันที่ 24 ธันวาคมที่จะกลายเป็นวันหยุดราชการในปี 2025 ทำให้ไม่มีวันทำงานระหว่างคริสต์มาสกับปีใหม่

ผลกระทบทันทีเกิดขึ้นอย่างรุนแรงกับบริษัทข้ามชาติที่พยายามรับสมัครบุคลากรจากนอกสหภาพยุโรปหรือเคลื่อนย้ายพนักงานหลังช่วงวันหยุด ผู้ที่ได้รับจดหมายอนุมัติวีซ่าแต่ยังไม่ได้รับตราประทับวีซ่าไม่สามารถเดินทางได้ ขณะที่ผู้ติดตามที่รอรับหนังสือเดินทางพลาดเที่ยวบินช่วงวันหยุด นอกจากนี้ นายจ้างยังสูญเสียทางเลือกสำรองภายในประเทศ เนื่องจากสำนักงานจังหวัดและจุดบริการของเจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองที่ปกติเปิดให้บริการในกรณีฉุกเฉินก็ปิดทำการในช่วงเวลาเดียวกัน



การดำเนินการกลับมาเริ่มต้นอีกครั้งเวลา 00:01 น. ตามเวลายุโรปกลางในวันที่ 29 ธันวาคม แต่คาดว่าจะเกิดคิวงานสะสมอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ฝ่ายปฏิบัติการของ VisaHQ ในวอร์ซอประเมินว่าสถานกงสุลที่มีปริมาณงานสูงในมะนิลา ไคโร และริยาด ได้ยกเลิกนัดหมายรวมกันมากกว่า 4,700 ครั้ง ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรเตรียมรับมือกับระยะเวลารอคอยที่ยาวนานขึ้นตลอดเดือนมกราคม และแนะนำให้ปรับเปลี่ยนวันเริ่มงานหรือวางแผนเส้นทางเดินทางผ่านประเทศในเขตเชงเก้นอื่นหากเป็นไปได้

ในอนาคต กระทรวงการต่างประเทศสัญญาว่าจะประกาศแจ้งวันหยุดล่วงหน้าผ่านช่องทางโซเชียลมีเดียและเว็บไซต์ e-Konsulat อย่างชัดเจนมากขึ้น อย่างไรก็ตาม ผู้เชี่ยวชาญด้านการเคลื่อนย้ายบุคลากรควรหลีกเลี่ยงการนัดหมายงานสำคัญในช่วงวันหยุดคริสต์มาสที่ขยายเพิ่มของโปแลนด์ และติดตามปฏิทินวันหยุดราชการปี 2026 อย่างใกล้ชิด