I responsabili della mobilità aziendale si sono svegliati il 29 dicembre scoprendo che il portale e-Konsulat della Polonia era finalmente riaperto dopo un blackout senza precedenti durato cinque giorni. Dal 24 al 28 dicembre, tutti i consolati polacchi – più di 90 in tutto il mondo – hanno chiuso le porte, bloccato gli appuntamenti e sospeso tutti i servizi di visto, passaporto e legalizzazione. Il Ministero degli Affari Esteri ha attribuito la prolungata chiusura al fatto che la Vigilia di Natale diventerà festa nazionale nel 2025, eliminando così qualsiasi giorno lavorativo tra Natale e Capodanno.
L’impatto immediato è stato pesante per le multinazionali che cercavano di inserire talenti extra-UE o riorganizzare il personale dopo le festività di fine anno. I dipendenti con lettere di approvazione del visto ma senza visto timbrato non hanno potuto viaggiare, mentre i familiari in attesa del ritiro del passaporto hanno perso i voli di vacanza. Anche l’opzione di emergenza a livello nazionale è venuta meno: gli uffici voivodali e i sportelli della Guardia di Frontiera, normalmente aperti per pratiche urgenti, sono rimasti chiusi nello stesso periodo.
![Chiusura Natalizia di Cinque Giorni di Tutti i Consolati Polacchi Blocca le Procedure per i Visti a Livello Globale]()
Le procedure sono riprese alle 00:01 CET del 29 dicembre, ma i ritardi sono inevitabili. Lo studio VisaHQ di Varsavia stima che le missioni ad alto volume di Manila, Il Cairo e Riyadh abbiano collettivamente cancellato oltre 4.700 appuntamenti. I team HR devono aspettarsi tempi di attesa più lunghi per tutto gennaio e sono invitati a riprogrammare le date di inizio o a far transitare i viaggi attraverso un altro paese Schengen, quando possibile.
Guardando al futuro, il Ministero degli Esteri ha promesso di migliorare la comunicazione sulle chiusure festive tramite i suoi canali social e il sito e-Konsulat. Tuttavia, i professionisti della mobilità dovrebbero evitare di pianificare incarichi critici durante la nuova pausa natalizia polacca e monitorare attentamente i calendari delle festività del 2026.
L’impatto immediato è stato pesante per le multinazionali che cercavano di inserire talenti extra-UE o riorganizzare il personale dopo le festività di fine anno. I dipendenti con lettere di approvazione del visto ma senza visto timbrato non hanno potuto viaggiare, mentre i familiari in attesa del ritiro del passaporto hanno perso i voli di vacanza. Anche l’opzione di emergenza a livello nazionale è venuta meno: gli uffici voivodali e i sportelli della Guardia di Frontiera, normalmente aperti per pratiche urgenti, sono rimasti chiusi nello stesso periodo.
Le procedure sono riprese alle 00:01 CET del 29 dicembre, ma i ritardi sono inevitabili. Lo studio VisaHQ di Varsavia stima che le missioni ad alto volume di Manila, Il Cairo e Riyadh abbiano collettivamente cancellato oltre 4.700 appuntamenti. I team HR devono aspettarsi tempi di attesa più lunghi per tutto gennaio e sono invitati a riprogrammare le date di inizio o a far transitare i viaggi attraverso un altro paese Schengen, quando possibile.
Guardando al futuro, il Ministero degli Esteri ha promesso di migliorare la comunicazione sulle chiusure festive tramite i suoi canali social e il sito e-Konsulat. Tuttavia, i professionisti della mobilità dovrebbero evitare di pianificare incarichi critici durante la nuova pausa natalizia polacca e monitorare attentamente i calendari delle festività del 2026.
Fonte: VisaHQ
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