Penutupan Konsulat Polandia Selama Lima Hari di Masa Natal Ganggu Proses Visa Global

Manajer mobilitas korporat terkejut pada 29 Desember saat portal e-Konsulat Polandia akhirnya dibuka kembali setelah pemadaman selama lima hari yang belum pernah terjadi sebelumnya. Dari 24 hingga 28 Desember, semua kantor konsuler Polandia—lebih dari 90 di seluruh dunia—ditutup, jadwal janji temu dibekukan, dan semua layanan visa, paspor, serta legalisasi dihentikan sementara. Kementerian Luar Negeri menyalahkan penutupan yang lebih lama ini karena Malam Natal menjadi hari libur resmi pada 2025, sehingga tidak ada hari kerja antara Natal dan Tahun Baru.

Dampak langsungnya sangat terasa bagi perusahaan multinasional yang berusaha merekrut tenaga kerja non-UE atau memindahkan staf setelah liburan akhir tahun. Para pekerja yang sudah memiliki surat persetujuan visa tapi belum mendapatkan cap visa tidak bisa melakukan perjalanan, sementara anggota keluarga yang menunggu pengambilan paspor terpaksa melewatkan penerbangan liburan. Perusahaan juga kehilangan opsi cadangan domestik: kantor voivodeship dan loket Penjaga Perbatasan yang biasanya buka untuk pengajuan darurat juga tutup selama periode yang sama.



Proses layanan dimulai kembali pada pukul 00:01 CET tanggal 29 Desember, namun antrean pasti akan terjadi. Kantor VisaHQ di Warsawa memperkirakan bahwa misi dengan volume tinggi di Manila, Kairo, dan Riyadh secara kolektif membatalkan lebih dari 4.700 slot janji temu. Tim HR disarankan untuk mengantisipasi waktu tunggu yang lebih lama sepanjang Januari dan mempertimbangkan untuk mengatur ulang tanggal mulai kerja atau mengalihkan perjalanan melalui negara Schengen lain jika memungkinkan.

Ke depan, Kementerian Luar Negeri berjanji akan memberikan pemberitahuan penutupan liburan yang lebih baik melalui saluran media sosial dan situs e-Konsulat. Namun, para profesional mobilitas sebaiknya menghindari menjadwalkan penugasan penting di sekitar libur Natal Polandia yang kini diperpanjang dan memantau kalender hari libur nasional 2026 dengan cermat.