ポーランド全領事館、クリスマス期間の5日間休業で世界中のビザ発給に影響

企業のモビリティマネージャーは12月29日、ポーランドのe-Konsulatポータルが前例のない5日間の停止を経てついに再開したことを知りました。12月24日から28日まで、世界90以上のポーランド領事館が一斉に閉鎖され、予約受付を停止し、ビザ、パスポート、認証サービスをすべて停止していました。外務省は、この長期閉鎖の理由として、2025年からクリスマスイブが法定祝日となり、クリスマスと新年の間に平日がなくなったことを挙げています。

この影響は、年末休暇後に非EU人材の受け入れやスタッフの配置転換を進める多国籍企業にとって深刻でした。ビザ承認書はあるもののビザのスタンプがないために渡航できない派遣者や、パスポート受け取りを待つ扶養家族が休暇便を逃すケースが相次ぎました。さらに、通常は緊急申請が可能な県庁や国境警備局の窓口も同期間閉鎖され、国内での代替手段も失われました。



処理は12月29日0時1分（中央ヨーロッパ時間）に再開されましたが、遅延は避けられません。VisaHQのワルシャワ事務所によると、マニラ、カイロ、リヤドの主要領事館だけで4,700件以上の予約がキャンセルされました。人事チームは1月中の処理期間延長を見込み、開始日を調整するか、可能であれば他のシェンゲン加盟国経由での渡航を検討することが推奨されます。

今後、外務省はソーシャルメディアやe-Konsulatサイトを通じて、祝日閉鎖の事前通知を強化すると約束しています。それでも、モビリティ担当者はポーランドの拡大したクリスマス休暇期間に重要な人事異動を重ねないよう注意し、2026年の祝日カレンダーを綿密に確認する必要があります。