Fermetures des services consulaires et d'immigration finlandais dans le monde entier en raison du jour férié de l'Épiphanie

Mardi 6 janvier, c’est l’Épiphanie (Loppiainen) en Finlande, une fête nationale qui entraîne la fermeture non seulement des administrations publiques dans le pays, mais aussi de nombreuses ambassades, consulats et centres de traitement des visas finlandais à l’étranger. Les bureaux de Riga, Dublin, Londres, Copenhague, New Delhi et plusieurs autres capitales ont confirmé que leurs guichets pour les passeports, la biométrie des permis de séjour, la remise des visas et les services de notarisation seront fermés toute la journée.

Bien que de nombreuses équipes de mobilité internationale anticipent ces fermetures prévisibles, l’Épiphanie peut surprendre les voyageurs, car elle n’est pas célébrée dans la plupart des pays anglophones. Par exemple, tout voyageur d’affaires perdant son passeport aujourd’hui devra attendre le mercredi 7 janvier pour obtenir des documents d’urgence, et les demandeurs de permis de séjour récupérant leur carte après Noël subiront un retard supplémentaire de 24 heures.



Le Service finlandais de l’immigration (Migri) reste accessible uniquement via son portail en ligne Enter Finland, mais les agents ne rendront pas de décisions avant la réouverture des bureaux mercredi. Les employeurs en attente d’approbations de dernière minute pour des permis de travail doivent donc éviter de réserver des vols d’arrivée avant le 8 janvier, d’autant plus que la nouvelle exigence de résidence de six ans pour les permis permanents entrera en vigueur la même semaine.

Pour les entreprises aux équipes dispersées, cette fermeture impacte aussi les services annexes. Les centres VFS Global, qui traitent les visas finlandais dans des pays tiers, suivent les horaires des ambassades; les services de logistique numérique comme DHL et FedEx continueront de collecter les passeports, mais ne pourront pas les livrer aux missions fermées. Les responsables mobilité doivent mettre à jour leurs calendriers d’affectation en intégrant les jours fériés finlandais, où que soient basés leurs expatriés, et prévoir des jours tampons pour fixer les dates de début de travail.

Les voyageurs déjà en Finlande doivent noter que les bureaux d’enregistrement municipaux et de nombreux guichets de la sécurité sociale Kela sont également fermés. Les services essentiels, comme les contrôles aux frontières à l’aéroport d’Helsinki-Vantaa, restent opérationnels, mais avec un effectif réduit au niveau du dimanche, ce qui entraîne des files d’attente plus longues pour l’inspection manuelle des passeports des ressortissants non européens.