Le chiusure per la festività dell'Epifania colpiscono i servizi consolari e di immigrazione finlandesi in tutto il mondo

Martedì 6 gennaio è l’Epifania in Finlandia, e la festività chiude non solo gli uffici governativi nazionali, ma anche decine di ambasciate, consolati e centri per il rilascio dei visti finlandesi all’estero. Le sedi di Riga, Dublino, Londra, Copenaghen, Nuova Delhi e altre capitali hanno confermato che i loro sportelli per passaporti, rilevamento biometrico per permessi di soggiorno, ritiro visti e notarizzazioni resteranno chiusi per l’intera giornata.

Sebbene molti team di mobilità aziendale pianifichino tenendo conto delle chiusure festive prevedibili, l’Epifania può comunque cogliere di sorpresa i viaggiatori, dato che non è una festività osservata nella maggior parte del mondo anglosassone. Chi, ad esempio, dovesse perdere il passaporto oggi, dovrà attendere fino a mercoledì 7 gennaio per ottenere documenti di emergenza, mentre chi deve ritirare il permesso di soggiorno dopo Natale subirà un ritardo di almeno 24 ore.



Il Servizio Immigrazione Finlandese (Migri) è raggiungibile solo tramite il portale elettronico Enter Finland, ma gli operatori non emetteranno decisioni fino alla riapertura degli uffici mercoledì. I datori di lavoro in attesa di approvazioni dell’ultimo minuto per permessi di lavoro sono quindi invitati a non prenotare voli in arrivo prima dell’8 gennaio, soprattutto considerando che nella stessa settimana entrerà in vigore il nuovo requisito di residenza di sei anni per i permessi permanenti.

Per le aziende con forza lavoro distribuita, la chiusura di oggi coinvolge anche i servizi accessori. I centri VFS Global che gestiscono i visti finlandesi in paesi terzi seguono gli orari delle ambasciate; i corrieri come DHL e FedEx continueranno a ritirare i passaporti, ma non potranno consegnarli a missioni chiuse. I responsabili della mobilità dovrebbero aggiornare i calendari delle assegnazioni includendo le festività finlandesi nei Paesi di destinazione e prevedere giorni di margine quando fissano le date di inizio lavoro.

I viaggiatori già in Finlandia devono considerare che anche gli uffici di registrazione comunale e molti sportelli Kela per la sicurezza sociale saranno chiusi. I servizi essenziali, come i controlli di frontiera all’aeroporto di Helsinki-Vantaa, rimangono operativi, ma con personale ridotto ai livelli della domenica, il che comporta code più lunghe per l’ispezione manuale dei passaporti per i cittadini extra-UE.