Zamknięcia z okazji Święta Trzech Króli wpływają na fińskie usługi konsularne i imigracyjne na całym świecie

Wtorek, 6 stycznia, to Święto Trzech Króli (Loppiainen) w Finlandii, a dzień wolny od pracy powoduje zamknięcie nie tylko urzędów państwowych w kraju, ale także wielu fińskich ambasad, konsulatów i centrów obsługi wizowej za granicą. Placówki w Rydze, Dublinie, Londynie, Kopenhadze, New Delhi i kilku innych stolicach potwierdziły, że ich punkty obsługi klientów w zakresie paszportów, biometrii do zezwoleń na pobyt, odbioru wiz i notarialnych usług są tego dnia nieczynne.

Chociaż wiele zespołów zajmujących się mobilnością pracowników planuje przerwy związane z przewidywalnymi świętami, Święto Trzech Króli może zaskoczyć podróżnych, ponieważ nie jest obchodzone w większości krajów anglosaskich. Każdy podróżujący służbowo, który dziś straci paszport, będzie musiał czekać do środy, 7 stycznia, na dokumenty awaryjne, a osoby odbierające karty pobytowe po świętach doświadczą dodatkowego, 24-godzinnego opóźnienia.



Fińska Służba Imigracyjna (Migri) jest dostępna wyłącznie przez portal Enter Finland, jednak urzędnicy nie wydają decyzji do czasu ponownego otwarcia biur w środę. Pracodawcy oczekujący na ostatnie zatwierdzenia zezwoleń na pobyt związanych z pracą powinni unikać rezerwacji lotów przyjazdowych przed 8 stycznia, zwłaszcza że w tym samym tygodniu zacznie obowiązywać nowe, sześciolatnie wymaganie dotyczące pobytu stałego.

Dla firm z rozproszonymi zespołami oznacza to, że dzisiejsze zamknięcie wpływa także na usługi pomocnicze. Centra VFS Global obsługujące fińskie wizy w krajach trzecich działają zgodnie z godzinami pracy ambasad; firmy kurierskie takie jak DHL i FedEx nadal odbierają paszporty, ale nie mogą ich dostarczyć do zamkniętych placówek. Menedżerowie ds. mobilności powinni zaktualizować kalendarze wyjazdów, uwzględniając fińskie święta państwowe w miejscach pobytu swoich pracowników i planować dodatkowe dni buforowe przy ustalaniu dat rozpoczęcia pracy.

Podróżujący już przebywający w Finlandii powinni pamiętać, że urzędy meldunkowe oraz wiele punktów obsługi Kela (fińskiego systemu zabezpieczenia społecznego) również są zamknięte. Podstawowe usługi, takie jak kontrola graniczna na lotnisku Helsinki-Vantaa, działają normalnie, jednak obsada jest na poziomie niedzielnym, co oznacza dłuższe kolejki do ręcznej kontroli paszportów dla obywateli spoza UE.