
Selasa, 6 Januari adalah Hari Epifani (Loppiainen) di Finlandia, dan hari libur nasional ini menutup tidak hanya kantor pemerintah di dalam negeri tetapi juga puluhan kedutaan, konsulat, dan pusat pengurusan visa Finlandia di luar negeri. Kantor-kantor di Riga, Dublin, London, Kopenhagen, New Delhi, dan beberapa ibu kota lainnya telah mengonfirmasi bahwa layanan pelanggan untuk paspor, biometrik izin tinggal, pengambilan visa, dan notaris tutup sepanjang hari.
Meskipun banyak tim mobilitas perusahaan sudah merencanakan jadwal mengingat penutupan hari libur yang dapat diprediksi, Epifani tetap bisa mengejutkan para pelancong karena hari ini tidak dirayakan di sebagian besar negara berbahasa Inggris. Misalnya, pelancong bisnis yang kehilangan paspor hari ini harus menunggu hingga Rabu, 7 Januari untuk mendapatkan dokumen darurat, dan pemohon izin tinggal yang mengambil kartu setelah Natal harus menghadapi penundaan tambahan selama 24 jam.
Layanan Imigrasi Finlandia (Migri) hanya dapat diakses melalui portal Enter Finland, namun petugas kasus tidak akan mengeluarkan keputusan sampai kantor dibuka kembali pada hari Rabu. Para pemberi kerja yang menunggu persetujuan izin tinggal berbasis kerja di menit-menit terakhir sebaiknya menghindari memesan penerbangan masuk sebelum 8 Januari, terutama dengan diberlakukannya persyaratan tinggal enam tahun untuk izin permanen yang akan mulai berlaku pada minggu yang sama.
Bagi perusahaan dengan tenaga kerja yang tersebar, implikasi lebih luasnya adalah penutupan hari ini juga memengaruhi layanan pendukung. Pusat VFS Global yang menangani visa Finlandia di negara ketiga mengikuti jam operasional kedutaan; layanan logistik digital seperti DHL dan FedEx masih akan mengambil paspor tetapi tidak dapat mengantarkannya ke kantor yang tutup. Manajer mobilitas sebaiknya memperbarui kalender penugasan dengan memasukkan hari libur Finlandia di lokasi ekspatriat mereka dan menambahkan hari buffer saat menetapkan tanggal mulai kerja.
Pelancong yang sudah berada di Finlandia harus mencatat bahwa kantor pendaftaran kota dan banyak loket jaminan sosial Kela juga tutup. Layanan penting seperti pos pemeriksaan perbatasan di Bandara Helsinki-Vantaa tetap beroperasi, namun staf bekerja dengan jumlah seperti hari Minggu, sehingga antrean pemeriksaan paspor manual untuk warga negara non-Uni Eropa menjadi lebih panjang.
Meskipun banyak tim mobilitas perusahaan sudah merencanakan jadwal mengingat penutupan hari libur yang dapat diprediksi, Epifani tetap bisa mengejutkan para pelancong karena hari ini tidak dirayakan di sebagian besar negara berbahasa Inggris. Misalnya, pelancong bisnis yang kehilangan paspor hari ini harus menunggu hingga Rabu, 7 Januari untuk mendapatkan dokumen darurat, dan pemohon izin tinggal yang mengambil kartu setelah Natal harus menghadapi penundaan tambahan selama 24 jam.
Layanan Imigrasi Finlandia (Migri) hanya dapat diakses melalui portal Enter Finland, namun petugas kasus tidak akan mengeluarkan keputusan sampai kantor dibuka kembali pada hari Rabu. Para pemberi kerja yang menunggu persetujuan izin tinggal berbasis kerja di menit-menit terakhir sebaiknya menghindari memesan penerbangan masuk sebelum 8 Januari, terutama dengan diberlakukannya persyaratan tinggal enam tahun untuk izin permanen yang akan mulai berlaku pada minggu yang sama.
Bagi perusahaan dengan tenaga kerja yang tersebar, implikasi lebih luasnya adalah penutupan hari ini juga memengaruhi layanan pendukung. Pusat VFS Global yang menangani visa Finlandia di negara ketiga mengikuti jam operasional kedutaan; layanan logistik digital seperti DHL dan FedEx masih akan mengambil paspor tetapi tidak dapat mengantarkannya ke kantor yang tutup. Manajer mobilitas sebaiknya memperbarui kalender penugasan dengan memasukkan hari libur Finlandia di lokasi ekspatriat mereka dan menambahkan hari buffer saat menetapkan tanggal mulai kerja.
Pelancong yang sudah berada di Finlandia harus mencatat bahwa kantor pendaftaran kota dan banyak loket jaminan sosial Kela juga tutup. Layanan penting seperti pos pemeriksaan perbatasan di Bandara Helsinki-Vantaa tetap beroperasi, namun staf bekerja dengan jumlah seperti hari Minggu, sehingga antrean pemeriksaan paspor manual untuk warga negara non-Uni Eropa menjadi lebih panjang.