Thứ Ba, ngày 6 tháng 1 là ngày Lễ Hiển Linh (Loppiainen) tại Phần Lan, và ngày nghỉ lễ này không chỉ đóng cửa các cơ quan chính phủ trong nước mà còn ảnh hưởng đến hàng chục đại sứ quán, lãnh sự quán và trung tâm xử lý visa của Phần Lan ở nước ngoài. Các cơ sở tại Riga, Dublin, London, Copenhagen, New Delhi và nhiều thủ đô khác đều xác nhận rằng quầy dịch vụ khách hàng về hộ chiếu, sinh trắc học giấy phép cư trú, nhận visa và công chứng đều đóng cửa trong ngày hôm đó.
Mặc dù nhiều nhóm di chuyển doanh nghiệp đã lên kế hoạch dựa trên các ngày nghỉ lễ cố định, nhưng Lễ Hiển Linh vẫn có thể khiến du khách bất ngờ vì ngày này không được tổ chức ở hầu hết các nước nói tiếng Anh. Ví dụ, bất kỳ người đi công tác nào bị mất hộ chiếu trong ngày hôm nay sẽ phải chờ đến thứ Tư, ngày 7 tháng 1 để nhận giấy tờ khẩn cấp, và những người xin giấy phép cư trú nhận thẻ sau Giáng sinh sẽ phải chờ thêm 24 giờ.
![Ngày lễ Epiphany khiến các dịch vụ lãnh sự và nhập cư Phần Lan trên toàn thế giới phải đóng cửa]()
Cơ quan Di trú Phần Lan (Migri) chỉ có thể liên hệ qua cổng thông tin điện tử Enter Finland, nhưng các nhân viên xử lý hồ sơ sẽ không ra quyết định cho đến khi các văn phòng mở cửa trở lại vào thứ Tư. Các nhà tuyển dụng đang chờ phê duyệt cuối cùng cho giấy phép cư trú dựa trên công việc nên tránh đặt vé máy bay đến trước ngày 8 tháng 1, đặc biệt khi quy định mới về yêu cầu cư trú sáu năm để được cấp giấy phép thường trú sẽ có hiệu lực trong cùng tuần đó.
Đối với các công ty có lực lượng lao động phân tán, điều này cũng ảnh hưởng đến các dịch vụ hỗ trợ khác. Các trung tâm VFS Global xử lý visa Phần Lan ở các nước thứ ba cũng tuân theo giờ làm việc của đại sứ quán; các dịch vụ vận chuyển kỹ thuật số như DHL và FedEx vẫn nhận hộ chiếu nhưng không thể giao đến các cơ quan đóng cửa. Các quản lý di chuyển nên cập nhật lịch công tác để bao gồm các ngày nghỉ lễ của Phần Lan tại nơi nhân viên nước ngoài làm việc và dự phòng thêm ngày khi lên kế hoạch ngày bắt đầu làm việc.
Những người đã có mặt tại Phần Lan cần lưu ý rằng các văn phòng đăng ký hành chính địa phương và nhiều quầy dịch vụ an sinh xã hội Kela cũng đóng cửa. Các dịch vụ thiết yếu như kiểm soát biên giới tại sân bay Helsinki-Vantaa vẫn hoạt động, nhưng nhân sự chỉ ở mức như ngày Chủ nhật, dẫn đến thời gian chờ lâu hơn cho việc kiểm tra hộ chiếu thủ công đối với người không thuộc EU.
Mặc dù nhiều nhóm di chuyển doanh nghiệp đã lên kế hoạch dựa trên các ngày nghỉ lễ cố định, nhưng Lễ Hiển Linh vẫn có thể khiến du khách bất ngờ vì ngày này không được tổ chức ở hầu hết các nước nói tiếng Anh. Ví dụ, bất kỳ người đi công tác nào bị mất hộ chiếu trong ngày hôm nay sẽ phải chờ đến thứ Tư, ngày 7 tháng 1 để nhận giấy tờ khẩn cấp, và những người xin giấy phép cư trú nhận thẻ sau Giáng sinh sẽ phải chờ thêm 24 giờ.
Cơ quan Di trú Phần Lan (Migri) chỉ có thể liên hệ qua cổng thông tin điện tử Enter Finland, nhưng các nhân viên xử lý hồ sơ sẽ không ra quyết định cho đến khi các văn phòng mở cửa trở lại vào thứ Tư. Các nhà tuyển dụng đang chờ phê duyệt cuối cùng cho giấy phép cư trú dựa trên công việc nên tránh đặt vé máy bay đến trước ngày 8 tháng 1, đặc biệt khi quy định mới về yêu cầu cư trú sáu năm để được cấp giấy phép thường trú sẽ có hiệu lực trong cùng tuần đó.
Đối với các công ty có lực lượng lao động phân tán, điều này cũng ảnh hưởng đến các dịch vụ hỗ trợ khác. Các trung tâm VFS Global xử lý visa Phần Lan ở các nước thứ ba cũng tuân theo giờ làm việc của đại sứ quán; các dịch vụ vận chuyển kỹ thuật số như DHL và FedEx vẫn nhận hộ chiếu nhưng không thể giao đến các cơ quan đóng cửa. Các quản lý di chuyển nên cập nhật lịch công tác để bao gồm các ngày nghỉ lễ của Phần Lan tại nơi nhân viên nước ngoài làm việc và dự phòng thêm ngày khi lên kế hoạch ngày bắt đầu làm việc.
Những người đã có mặt tại Phần Lan cần lưu ý rằng các văn phòng đăng ký hành chính địa phương và nhiều quầy dịch vụ an sinh xã hội Kela cũng đóng cửa. Các dịch vụ thiết yếu như kiểm soát biên giới tại sân bay Helsinki-Vantaa vẫn hoạt động, nhưng nhân sự chỉ ở mức như ngày Chủ nhật, dẫn đến thời gian chờ lâu hơn cho việc kiểm tra hộ chiếu thủ công đối với người không thuộc EU.
