Feiertagsbedingte Schließungen am Dreikönigstag beeinträchtigen finnische Konsular- und Einwanderungsdienste weltweit

Dienstag, der 6. Januar, ist in Finnland der Dreikönigstag (Loppiainen) und ein gesetzlicher Feiertag, der nicht nur die Behörden im Inland, sondern auch zahlreiche finnische Botschaften, Konsulate und Visa-Zentren im Ausland schließt. Standorte in Riga, Dublin, London, Kopenhagen, Neu-Delhi und mehreren anderen Hauptstädten haben bestätigt, dass ihre Kundenschalter für Reisepässe, biometrische Aufenthaltserlaubnisse, Visaausgabe und Beglaubigungen an diesem Tag geschlossen bleiben.

Obwohl viele Mobility-Teams ihre Planung auf vorhersehbare Feiertagsschließungen ausrichten, kann der Dreikönigstag Reisende überraschen, da er in den meisten englischsprachigen Ländern nicht gefeiert wird. Geschäftsreisende, die heute beispielsweise ihren Reisepass verlieren, müssen bis Mittwoch, den 7. Januar, auf Notfalldokumente warten. Antragsteller für Aufenthaltstitel, die ihre Karten nach Weihnachten abholen wollen, müssen mit einer zusätzlichen Verzögerung von 24 Stunden rechnen.



Der Finnische Migrationsdienst (Migri) ist weiterhin nur über das Enter Finland E-Portal erreichbar, jedoch werden keine Entscheidungen getroffen, bis die Büros am Mittwoch wieder öffnen. Arbeitgeber, die auf kurzfristige Genehmigungen für arbeitserlaubnisbasierte Aufenthaltstitel warten, sollten daher keine Anreisen vor dem 8. Januar planen – zumal in derselben Woche die neue sechsjährige Aufenthaltsvoraussetzung für unbefristete Genehmigungen in Kraft tritt.

Für Unternehmen mit verteilten Belegschaften bedeutet die heutige Schließung auch Einschränkungen bei unterstützenden Diensten. VFS Global Zentren, die finnische Visa in Drittstaaten bearbeiten, orientieren sich an den Öffnungszeiten der Botschaften; Logistikdienstleister wie DHL und FedEx nehmen zwar weiterhin Reisepässe entgegen, können diese aber nicht an geschlossene Vertretungen ausliefern. Mobility-Manager sollten ihre Einsatzkalender um finnische Feiertage ergänzen, egal wo ihre Expatriates stationiert sind, und Pufferzeiten bei Arbeitsbeginn einplanen.

Reisende, die sich bereits in Finnland aufhalten, sollten beachten, dass auch die Meldeämter der Gemeinden sowie viele Kela-Sozialversicherungsschalter geschlossen sind. Wichtige Dienste wie die Grenzkontrollen am Flughafen Helsinki-Vantaa bleiben zwar geöffnet, sind jedoch nur mit Sonntagsbesetzung ausgestattet, was für Nicht-EU-Bürger längere Wartezeiten bei der manuellen Passkontrolle bedeutet.