
الثلاثاء 6 يناير هو عيد الغطاس (لوبياينن) في فنلندا، والعطلة الرسمية تغلق ليس فقط المكاتب الحكومية في الداخل، بل أيضاً عشرات السفارات والقنصليات الفنلندية ومراكز معالجة التأشيرات في الخارج. فقد أكدت البعثات في ريغا، دبلن، لندن، كوبنهاغن، نيودلهي وعدة عواصم أخرى أن مكاتب خدمة العملاء الخاصة بجوازات السفر، القياسات الحيوية لتصاريح الإقامة، استلام التأشيرات والتوثيق مغلقة طوال اليوم.
رغم أن فرق التنقل المهني في الشركات تخطط عادةً حول الإغلاقات الرسمية المتوقعة، إلا أن عيد الغطاس قد يفاجئ المسافرين لأنه غير معتمد في معظم الدول الناطقة بالإنجليزية. على سبيل المثال، أي مسافر يفقد جواز سفره اليوم سيضطر للانتظار حتى الأربعاء 7 يناير للحصول على وثائق طارئة، والمتقدمون للحصول على تصاريح الإقامة الذين يستلمون بطاقاتهم بعد عيد الميلاد سيواجهون تأخيراً إضافياً لمدة 24 ساعة.
تظل دائرة الهجرة الفنلندية (ميجري) متاحة فقط عبر بوابة "إنتر فنلاند" الإلكترونية، لكن موظفي القضايا لن يصدروا قرارات حتى إعادة فتح المكاتب يوم الأربعاء. لذلك، على أصحاب العمل الذين ينتظرون الموافقات الأخيرة على تصاريح الإقامة المرتبطة بالعمل تجنب حجز رحلات الوصول قبل 8 يناير، خاصة مع دخول شرط الإقامة لمدة ست سنوات للحصول على التصاريح الدائمة حيز التنفيذ في نفس الأسبوع.
بالنسبة للشركات التي لديها فرق عمل موزعة، فإن الإغلاق اليوم يؤثر أيضاً على الخدمات المساندة. مراكز VFS Global التي تتعامل مع التأشيرات الفنلندية في دول ثالثة تتبع ساعات عمل السفارات؛ وخدمات الشحن الرقمي مثل DHL وFedEx ستستمر في جمع جوازات السفر لكنها لن تتمكن من تسليمها إلى البعثات المغلقة. على مديري التنقل تحديث جداول المهام لتشمل العطلات الرسمية الفنلندية أينما كان موظفوهم المغتربون، وإضافة أيام احتياطية عند تحديد مواعيد بدء العمل.
أما المسافرون الموجودون حالياً في فنلندا فيجب أن يعلموا أن مكاتب التسجيل البلدية والعديد من مكاتب الضمان الاجتماعي (كيلا) مغلقة أيضاً. تستمر الخدمات الأساسية مثل نقاط تفتيش الحدود في مطار هلسنكي-فانتا في العمل، لكن عدد الموظفين سيكون على مستوى يوم الأحد، مما يعني طوابير أطول لفحص جوازات السفر يدوياً لغير مواطني الاتحاد الأوروبي.
رغم أن فرق التنقل المهني في الشركات تخطط عادةً حول الإغلاقات الرسمية المتوقعة، إلا أن عيد الغطاس قد يفاجئ المسافرين لأنه غير معتمد في معظم الدول الناطقة بالإنجليزية. على سبيل المثال، أي مسافر يفقد جواز سفره اليوم سيضطر للانتظار حتى الأربعاء 7 يناير للحصول على وثائق طارئة، والمتقدمون للحصول على تصاريح الإقامة الذين يستلمون بطاقاتهم بعد عيد الميلاد سيواجهون تأخيراً إضافياً لمدة 24 ساعة.
تظل دائرة الهجرة الفنلندية (ميجري) متاحة فقط عبر بوابة "إنتر فنلاند" الإلكترونية، لكن موظفي القضايا لن يصدروا قرارات حتى إعادة فتح المكاتب يوم الأربعاء. لذلك، على أصحاب العمل الذين ينتظرون الموافقات الأخيرة على تصاريح الإقامة المرتبطة بالعمل تجنب حجز رحلات الوصول قبل 8 يناير، خاصة مع دخول شرط الإقامة لمدة ست سنوات للحصول على التصاريح الدائمة حيز التنفيذ في نفس الأسبوع.
بالنسبة للشركات التي لديها فرق عمل موزعة، فإن الإغلاق اليوم يؤثر أيضاً على الخدمات المساندة. مراكز VFS Global التي تتعامل مع التأشيرات الفنلندية في دول ثالثة تتبع ساعات عمل السفارات؛ وخدمات الشحن الرقمي مثل DHL وFedEx ستستمر في جمع جوازات السفر لكنها لن تتمكن من تسليمها إلى البعثات المغلقة. على مديري التنقل تحديث جداول المهام لتشمل العطلات الرسمية الفنلندية أينما كان موظفوهم المغتربون، وإضافة أيام احتياطية عند تحديد مواعيد بدء العمل.
أما المسافرون الموجودون حالياً في فنلندا فيجب أن يعلموا أن مكاتب التسجيل البلدية والعديد من مكاتب الضمان الاجتماعي (كيلا) مغلقة أيضاً. تستمر الخدمات الأساسية مثل نقاط تفتيش الحدود في مطار هلسنكي-فانتا في العمل، لكن عدد الموظفين سيكون على مستوى يوم الأحد، مما يعني طوابير أطول لفحص جوازات السفر يدوياً لغير مواطني الاتحاد الأوروبي.