
मंगलवार, 6 जनवरी को फिनलैंड में एपिफेनी (लोपियाइनेन) का त्योहार है, और इस सार्वजनिक अवकाश के कारण न केवल देश के सरकारी कार्यालय बंद रहेंगे, बल्कि विदेशों में फिनिश दूतावास, वाणिज्य दूतावास और वीजा-प्रसंस्करण केंद्र भी बंद रहेंगे। रिगा, डबलिन, लंदन, कोपेनहेगन, नई दिल्ली और कई अन्य राजधानियों में स्थित कार्यालयों ने पुष्टि की है कि उनके पासपोर्ट, निवास अनुमति बायोमेट्रिक्स, वीजा संग्रह और नोटरीकरण के लिए ग्राहक सेवा काउंटर आज बंद रहेंगे।
हालांकि कई कॉर्पोरेट मोबिलिटी टीमें पूर्वानुमानित छुट्टियों के अनुसार योजना बनाती हैं, एपिफेनी उन यात्रियों के लिए अप्रत्याशित हो सकता है क्योंकि यह अधिकांश अंग्रेज़ी भाषी देशों में नहीं मनाया जाता। उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यवसायिक यात्री आज अपना पासपोर्ट खो देता है, तो उसे आपातकालीन दस्तावेज़ों के लिए बुधवार, 7 जनवरी तक इंतजार करना होगा, और क्रिसमस के बाद निवास अनुमति कार्ड लेने वाले आवेदकों को अतिरिक्त 24 घंटे की देरी का सामना करना पड़ेगा।
फिनिश इमिग्रेशन सेवा (मिग्री) केवल इसके एंटर फिनलैंड ई-पोर्टल के माध्यम से संपर्क में है, लेकिन अधिकारी कार्यालयों के बुधवार को खुलने तक निर्णय जारी नहीं कर रहे हैं। कार्य-आधारित निवास परमिट के अंतिम मंजूरी की प्रतीक्षा कर रहे नियोक्ताओं को इसलिए 8 जनवरी से पहले आने वाली उड़ानें बुक करने से बचना चाहिए, खासकर जब स्थायी परमिट के लिए छह साल की नई निवास आवश्यकता उसी सप्ताह लागू होने वाली है।
विभाजित कार्यबल वाली कंपनियों के लिए इसका व्यापक अर्थ यह है कि आज के बंद होने से सहायक सेवाएं भी प्रभावित होंगी। तीसरे देशों में फिनिश वीजा संभालने वाले VFS ग्लोबल केंद्र दूतावास के समय के अनुसार काम करते हैं; डीएचएल और फेडएक्स जैसी डिजिटल-लॉजिस्टिक्स सेवाएं पासपोर्ट तो इकट्ठा करेंगी, लेकिन बंद मिशनों को डिलीवरी नहीं कर पाएंगी। मोबिलिटी प्रबंधकों को अपने असाइनमेंट कैलेंडर में फिनिश सार्वजनिक छुट्टियों को शामिल करना चाहिए, चाहे उनके प्रवासी कहीं भी हों, और कार्य प्रारंभ तिथियों के निर्धारण में अतिरिक्त दिन जोड़ने चाहिए।
फिनलैंड में पहले से मौजूद यात्रियों को यह ध्यान रखना चाहिए कि नगरपालिका पंजीकरण कार्यालय और कई केला सामाजिक सुरक्षा डेस्क भी बंद हैं। आवश्यक सेवाएं जैसे हेलसिंकी-वांता हवाई अड्डे पर सीमा नियंत्रण जांच जारी रहेगी, लेकिन स्टाफिंग रविवार के स्तर पर होगी, जिससे गैर-ईयू नागरिकों के लिए मैनुअल पासपोर्ट जांच में लंबी कतारें बन सकती हैं।
हालांकि कई कॉर्पोरेट मोबिलिटी टीमें पूर्वानुमानित छुट्टियों के अनुसार योजना बनाती हैं, एपिफेनी उन यात्रियों के लिए अप्रत्याशित हो सकता है क्योंकि यह अधिकांश अंग्रेज़ी भाषी देशों में नहीं मनाया जाता। उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यवसायिक यात्री आज अपना पासपोर्ट खो देता है, तो उसे आपातकालीन दस्तावेज़ों के लिए बुधवार, 7 जनवरी तक इंतजार करना होगा, और क्रिसमस के बाद निवास अनुमति कार्ड लेने वाले आवेदकों को अतिरिक्त 24 घंटे की देरी का सामना करना पड़ेगा।
फिनिश इमिग्रेशन सेवा (मिग्री) केवल इसके एंटर फिनलैंड ई-पोर्टल के माध्यम से संपर्क में है, लेकिन अधिकारी कार्यालयों के बुधवार को खुलने तक निर्णय जारी नहीं कर रहे हैं। कार्य-आधारित निवास परमिट के अंतिम मंजूरी की प्रतीक्षा कर रहे नियोक्ताओं को इसलिए 8 जनवरी से पहले आने वाली उड़ानें बुक करने से बचना चाहिए, खासकर जब स्थायी परमिट के लिए छह साल की नई निवास आवश्यकता उसी सप्ताह लागू होने वाली है।
विभाजित कार्यबल वाली कंपनियों के लिए इसका व्यापक अर्थ यह है कि आज के बंद होने से सहायक सेवाएं भी प्रभावित होंगी। तीसरे देशों में फिनिश वीजा संभालने वाले VFS ग्लोबल केंद्र दूतावास के समय के अनुसार काम करते हैं; डीएचएल और फेडएक्स जैसी डिजिटल-लॉजिस्टिक्स सेवाएं पासपोर्ट तो इकट्ठा करेंगी, लेकिन बंद मिशनों को डिलीवरी नहीं कर पाएंगी। मोबिलिटी प्रबंधकों को अपने असाइनमेंट कैलेंडर में फिनिश सार्वजनिक छुट्टियों को शामिल करना चाहिए, चाहे उनके प्रवासी कहीं भी हों, और कार्य प्रारंभ तिथियों के निर्धारण में अतिरिक्त दिन जोड़ने चाहिए।
फिनलैंड में पहले से मौजूद यात्रियों को यह ध्यान रखना चाहिए कि नगरपालिका पंजीकरण कार्यालय और कई केला सामाजिक सुरक्षा डेस्क भी बंद हैं। आवश्यक सेवाएं जैसे हेलसिंकी-वांता हवाई अड्डे पर सीमा नियंत्रण जांच जारी रहेगी, लेकिन स्टाफिंग रविवार के स्तर पर होगी, जिससे गैर-ईयू नागरिकों के लिए मैनुअल पासपोर्ट जांच में लंबी कतारें बन सकती हैं।