L’ambassade de Belgique en Italie a mis à jour ses consignes de visa le 29 janvier 2026, en instaurant une règle stricte de prépaiement pour les demandeurs de visa D « travail et séjour » (permis unique) ainsi que pour les stagiaires. Selon l’avis, les frais de visa de 180 € doivent être crédités sur le compte bancaire de l’ambassade au moins cinq jours ouvrables avant le rendez-vous prévu. Les candidats se présentant sans preuve de paiement — ou d’exemption — seront refusés et devront prendre un nouveau rendez-vous en ligne.
L’ambassade a également précisé que les dossiers incomplets doivent être complétés dans un délai de 30 jours, sous peine d’être transmis à l’Office des étrangers pour décision, ce qui pourrait rallonger le traitement de plusieurs semaines. La liste de contrôle rappelle l’obligation de fournir l’Annexe 46/47, la lettre d’autorisation de travail régionale ainsi que la déclaration relative à la « condition générale de séjour » concernant les efforts d’intégration.
![L'ambassade de Belgique à Rome renforce les règles de paiement pour les demandeurs de visa à permis unique]()
Pour les employeurs transférant du personnel d’Italie vers la Belgique, cette modification supprime la possibilité de régler les frais le jour du dépôt du dossier — une solution souvent utilisée en cas de dépassement des horaires bancaires. Les équipes mobilité doivent donc ajuster leurs calendriers internes, demander aux candidats d’effectuer les virements SEPA bien en amont et conserver les justificatifs de paiement. Le non-respect de ces consignes pourrait compromettre les dates de début de mission, d’autant plus que les créneaux de rendez-vous pour février et mars se remplissent rapidement.
Cette mise à jour devrait être étendue à d’autres consulats belges dans le cadre d’une démarche globale visant à standardiser les services de visa sans espèces, conformément aux objectifs de digitalisation de l’UE. Les entreprises sont invitées à vérifier leurs instructions aux prestataires et à informer leurs partenaires de relocation des nouveaux délais à respecter.
L’ambassade a également précisé que les dossiers incomplets doivent être complétés dans un délai de 30 jours, sous peine d’être transmis à l’Office des étrangers pour décision, ce qui pourrait rallonger le traitement de plusieurs semaines. La liste de contrôle rappelle l’obligation de fournir l’Annexe 46/47, la lettre d’autorisation de travail régionale ainsi que la déclaration relative à la « condition générale de séjour » concernant les efforts d’intégration.
Pour les employeurs transférant du personnel d’Italie vers la Belgique, cette modification supprime la possibilité de régler les frais le jour du dépôt du dossier — une solution souvent utilisée en cas de dépassement des horaires bancaires. Les équipes mobilité doivent donc ajuster leurs calendriers internes, demander aux candidats d’effectuer les virements SEPA bien en amont et conserver les justificatifs de paiement. Le non-respect de ces consignes pourrait compromettre les dates de début de mission, d’autant plus que les créneaux de rendez-vous pour février et mars se remplissent rapidement.
Cette mise à jour devrait être étendue à d’autres consulats belges dans le cadre d’une démarche globale visant à standardiser les services de visa sans espèces, conformément aux objectifs de digitalisation de l’UE. Les entreprises sont invitées à vérifier leurs instructions aux prestataires et à informer leurs partenaires de relocation des nouveaux délais à respecter.
Source : Embassy of Belgium in Italy
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